Ответы к экзамену по специальности Информатик-технолог

1. Понятие «док-т», «док-ная инф-ция», опред-я в различных науках.Эв-ция
док-та, его св-ва, ф-ции, сп-бы документ-ния.
 Слово «док-т» от лат.  documentum  –  свид-во  -  матер.  носитель  данных
(бумага, кино- и фотопленка, магн. лента, перфокарта и  т.п.)  с  записанной
на нем инф-ции, предназн-е для ее перераб-ки во времени и простр-ве.  Док-ты
м. содержать тексте, изобр-я, звуки и т.д. в узком  смысле  деловая  бумага,
юридически подтверждающая какой-либо факт и право на что-то.
 В русском яз. слово «док-т» вошло в Петровскую эпоху. Док-ми стали  наз-ть
деловые бумаги, имевшие  правовую  значимость.  В  дальнейшем  у  слова  «Д»
развились 2  новых  знач-я:  1)  Узкое;  бытовое  -  паспорт,  удостоверение
личности, 2) Переносное; расширенное- то, что может свидетельствовать о чем-
либо, подтверждать что-либо,  произведения  искусства,  чертеж,  фотография,
машинописная запись и т.д.
 В процессе деят-сти чел-ка созд-ся большое кол-во док-тов. В 18 веке  док-
ту придавалось правовое  знач-е.  В  пер.  пол.  19  века  док-том  назыв-ся
деловая бумага, акт, делом. Акт – это док-т, в  кот.  излагались  права  иди
обяз-сти одного или нескольких людей. В  20-е  годы  термин  деловая  бумага
употребл-ся в некот. законодателных  актах.  Теперь  термин  деловой  бумаги
заменен на «служебный док-т». Согласно  ГОСТ  16427-70  «Документирование  и
архивное дело» термины и опред-ют док-т – это ср-во  закрепления  различными
способами   на  спец-х  материалах  инф-ции  о  фактах,  событиях,  явлениях
объектов, действительности и мыслительной деят-сти чел-ка.  Инф-ция  о  док-
тах фиксир-ся рукописным, машинописным, типографическим сп-бами,  с  помощью
чертежей, граф. изображ-й, рисунков.
 Инф-ция – сов-сть сведений, определяющих знаний о них или  иных  событиях,
явлениях, фактах в их взаимосвязи.
 Сущ-ет несколько св-в  док-та:  1)  функциональное  на-значение  –  явл-ся
стержневым при оценке качества док-тов, 2) логичность  –  в  содер-жательном
аспекте – после-довательная,  связная  инф-ция,  содержащ-ся  в  док-те,  3)
надежность – св-во док-та в течение продолжительного времени выполнять  свои
ф-ции, 4) долговечность – определ-ся оптимальным  сроком  службы  док-та  до
физич. или моральн. износа,  5)  техничнологичность  –  соответствие  док-та
соврем. требованиям технологии  его  подготовки,  передачи  и  хранения,  6)
экономичность – треб-я к стоим-сти док-та, 7) эстетичность – соотв-вие  док-
та треб-ям норм права (наличие реквизитов), 8) учет  личности  и  коллектива
при составлении док-та.
 Функции док-та – это целевое назнач-е, присущее только данному док-ту. Они
помогают понять роль док-та в данной соц. стр-ре, позволяют опред-ть  треб-я
 к технологии составл-я данного док-та, а знач-е ф-ций позволяет  классифиц-
ть док-т.
 Выделяют след. ф-ции док-та: 1) Информ-ная  - преднамеренная фиксация инф-
ции с целью ее сохранения и передачи. Важным показ-лем кач-ва док-та  явл-ся
информац.  емкость   (инф.  потенциал)  –  полнота  инф-ции,  объективность,
достоверность, оптимальность, актуальность.  2)  Социальная   -  инф-ция  не
только об обществе, но и личности в ее соц. аспекте. Т.о. эта  ф-ция  -   та
или иная степень отражения в док-те деят-сти, места,  роли  данного  чел-ка.
3) Уп-равленческая  -  док-ты  созданные  для  реализации  управл-я,  док-ты
организационно-рапорядитель-ного  хар-ра  (положения,  уставы,   приказы   и
т.п.), док-ты справочно-информационные (справки, служебн.  письма,  сводки).
4) Правовая – ф-ция фиксации  и  изменения  правовых  норм  и  правоотн-ний,
здесь:  а)  док-ты,  изнач-но  обладающие   правовой   ф-цией,   б)   док-ты
приобретающие на время эту ф-цию. 5) Культурная. 6) Учета. 7)  Исторического
источника.
 Документ-ние  –  это  научн.  дисц-на,  изучающая  в   историч.   развитии
закономер-сть образования док-тов, сп-бы их создания, становл-е  и  развитие
систем документации.
 Способы документирования:
 1) бумажный;
 2) фото-кинофонодокументный;
 3) реп-родуцированные;
 4) техни-ческое документ-ние;
 5) маши-ночитаемые (перфкарты).
 1. Письмо  прошло  неск-ко  ступеней  –  I.  Пиктографи-ческое  (картинно-
синтетическое письмо появ. 8-6 тыс.л. до н.э.); II.  Идеографическое  письмо
(отдельные знаки обознач-ют слова); III. Слоговое  (каждый  знак  =  слогу),
IV. Буквенно-звуковое (2 тыс.  до  н.э.).  Ранние  матер.  носит-ли:  глина,
кожа, камни, папирус. На Руси до 12 в. писали на  пергаменте,  с  14  в.  на
бересте.  Начиная с 1867 г. - промышлен. изго-товление  пишущих  машинок.  С
17 в. в Англии появ-сь стенография.
 2. Фотокинофонодокумент-ние. В  1839  г.  во  Франции  художником  Дагером
получена 1 фотография, в 1865 г. во Франции братьями  Люмьерами  был  открыт
кинематограф.  Фотодок-т  –  изобразит.  Док-т,  сод-ние,  кот-го   передано
фактографическим   сп-бом.   Они   наглядны   и   точны.   Кинодокументы   –
документальное кино, фиксируют важные события в жизни общества.
 3. Репродуцирование – воспроизвед-е копии док-та в  уменьшенном  виде:  а)
микрофильм – одно или неск-ко изображ-й,  объедин-х  общностью  сод-ния,  б)
микрофиша (105-140мм) умещает от 60 до 3200 кадров,.
 4. Техн-ое документ-ние – сп-б запечатления техн. мысли.
 5. Машиночитаемые док-ты (перфокарты, перфоленты, магн. ленты, дискеты).
 2. Хар-ка различных видов носителей информации и проблемы  стандартизации.
Кл-ция док-тов, осн. признаки.
 Док-т (от лат. documentum – свид-во, док-во)  - матер. объект,  содерж-щий
инф-цию в зафиксированном виде и спец-но предназн-ный  для  ее  передачи  во
времени и пространстве. Носителем инф-ции  может  быть  бумага,  перфокарта,
фотопленка, магнитофонная  лента  и  т.п.  Док-ты  м.  содержать  тексты  на
естествен. или формализованном языке,  изображения,  звуковую  информацию  и
др.
 По сод-нию Д. дел-ся на научно-технич. (статьи, книги  и  т.д.),  правовые
(постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы,  директивы)
и др.
 Док-ты  м.б. первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т.д.)
 По виду обработки дел-ся на семантич. (перевод, реферирование, аннотирова-
ние) и несемантич. (копирование, размножение, микрофильмирование).
 Совокупность Д., посвященных к-л. вопросу, явлению, процессу, лицу и  т.п.
наз. документацией.
 Существо  термина   “Стандартизация”   характеризуется   тремя   основными
моментами:
  -    стандартизация    есть    устанавливаемые    на    длительный    срок
    общегосударственные общеобязательные нормы создания документов,  причем,
    гарантирует соблюдение этих норм;
  - стандартизация –это закрепление и распространение только тех  качеств  и
    свойств   документов,   которые    имеют    наибольшую    функциональную
    оправданность, обеспечивают наибольший управленческий эффект.
    Внедрение  стандартизации  в  управленческую  документацию   обусловлено
неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих  выполнение
идентичных управленческих действий. На первый  план  выдвигается  требование
повышения информативности и унификации документов как по  форме,  так  и  по
содержанию. Эта задача и решается методом стандартизации.
 Основными задачами совершенствования форм документов следует считать:  при
унификации – целесообразное уменьшение разнообразное документов по  форме  и
правилам  оформления;  при  стандартизации  –  формирование  и  внедрение  в
качестве  обязательной  нормы  ограничений,  позволяющих  отобрать  наиболее
эффективные  формы  и  правила  оформления  документов   и   обеспечить   их
длительное хранение.
 Стандарты   на   документы   должны   способствовать    унификации    форм
управленческой  документации,  организации  централизованного   изготовления
бланков,   созданию   возможности   централизованной   обработки   служебных
документов и облегчению труда управленческого персонала, а также  уменьшению
затрат на канцелярские расходы.
 По  виду материального носителя документы м. б. разделены на:
  - созданные на бумажной основе;
  - на специальных носителях (пленке, металле, стекле, дискетах и т.д.).  от
    материального носителя зависит долговечность и стоимость документа.
 Документ, являясь носителем информации, содержит  комплекс  информационных
элементов. Целевое назначение этих элементов  не  однозначно.  Эти  элементы
содержат  информацию,  характеризующую  явления,  в  подтверждение   которых
составлен документ (реквизит в )
 Классиф-цией Д, определением сп-ба  их  создания  и  обработки  занимается
документоведение.
 Классификация документов –  система  соподчиненных  понятий  в  какой-либо
области знаний или деятельности человека представляется в виде  схем.
 Классификация документов по различным признакам:
 1.   способы представления информации:
 а) кодированная;
 б) не кодированная;
 в) цифровое.
 2.   Материальные носители:
 а) бумажные;
 б) микропленка;
 в) маг. пленка;
 г) оптический диск;
 д) полупроводник;
 е) фотопленка.
 3.   Способ закрепления информации:
 а) печатание;
 б) репродуцирование;
 в) микрография;
 г) микрофильмирование;
 д) микрофотография;
 е) перфорация;
 ж) электронный.
 4.   Знаковая форма представления информации:
 а) текстовая;
 б) иконическая;
 в) идеографическая;
 г) аудийное;
 д) машиночитаемая;
 5.   Каналы восприятия информации:
 а) зрение;
 б) слух;
 в) осязание.
 6.   Материальная конструкция документов:
 а) книжное;
 б) журнальное;
 в) листовое;
 г) карточное;
 д) кассета, бабина;
 е) рулон;
 ж) дискета;
 з) магнитная лента.
 7.   Целевое назначение документов:
 а) научное;
 б) научно-популярное;
 в) учебное;
 г) массово-политическое;
 д) учебное;
 е) производственное;
 ж) справочное;
 з) литературно-художественное;
 и) нормативно-производственное;
 к) информационное.
 8.   периодичность выхода из структуры:
 а) непериодическое;
 б) периодическое;
 в) продолжающееся;
 г) книга;
 д) брошюра;
 е) листовка;
 ж) сборник;
 и) моноиздание.
 9.   способ доступа к информации:
 а) произвольный;
 б) последовательный;
 в) комбинированный;
 10.  считывание информации:
 а) многократное;
 б) ограниченной кратности;
 в) однократное.
 3. Машиночитаемые док-ты (МД): хар-ка, сп-бы представл-я, поисковые
 возможности и сфера применения.
 МД – док-ты, пригодные  для  автомат-го  считывания  содер-жащейся  в  нем
информации. (ГОСТ в.102-83) док-т, на  магн.  носителе  –  док-т,  созданный
средствами ВТ, за-писанный  на  магн.  носитель,  магнитн.  ленту,  дискету,
оптич. диск, перфокарту, перфоленту и оформленный в установленном порядке.
 Магн. лента (МЛ) – примен. в ЭВМ с 50-х гг., когда  уже   МЛ  примен-ся  в
звукозаписи, в измерит. технике. МЛ пр.соб. гибкую подложку  в  виде  ленты,
на кот. нанесено магн. МЛ имеют выс. надежность хран-я инф-ции. Оптич.  диск
– создан в нач. 70-х  гг.  и  в  1983  удалось  предложить  работо-способные
образцы НОД.
 4. Лингвистическое обеспечение ИС.
ГОСТ 24.00-84 АСУ. Основные термины и определения.
ЛО – комплекс языковых средств информации в виде данных.
 Функции  ЛО  –  формализованное  представление  обеспеченности  доступа  к
информационным средством к подготовке информационных продуктов и услуг.
 Решение:
 1.   моделирование понимания текста;
 2.   синтез речи;
 3.    переход  от  формализованного  представления  содержания   речи   на
    естественный язык.
Эти 2 вопроса в первую очередь решаются при разработке  прикладных задач
(ввод текста, обнаружение ошибок, автоматическом переводе с одного языка на
другой, при кодировании и классификации, составлении рефератов). Успех
зависит тот полноты и качества языковых средств.
При этом ЛО разделяется на следующие части:
1. декларативная – единицы языка, различные грамматические тексты (языковые
единицы – отдельные слова/сочетания, приставка, корень, суффикс – вся
значимая часть слова);
2. процедурная – средства манипулирования единицами языка:
  - морфологический анализ (анализ слов/сочетаний);
  - семантический анализ (смысловой анализ);
  - синтаксический (построение предложений).*,  ВИНИТИ – словарь, содержащий
    информацию научно-технической документации и общественно-политического
    содержания. Было обработано свыше 80 млн. книг.
Основное средство - Языковые средства, должны:
  - подбираться  в соответствии с решаемыми задачами,
  - быть простыми и отличаться гибкостью, чтобы их можно было можно
    использовать в комплексе.
ЛС предметной области – термин – слово/сочетание точно обозначающее
конкретное понятие (форма фиксации знания).
Термин в качестве ЛС – как особая подсистема языка. Использование терминов
позволяет:
  - конкретно выделить и очертить границы;
  - отслеживать развитие конкретного знания в конкретной области;
  - показывает динамику развития знания;
  - очертить структуру научного знания;
  - выделить связи и все интегрированные процессы в структуре научного
    знания.
Применение терминого анализа показывает вклад отдельных ученых / отдельных
стран в развитии конкретной научной проблеме.
Терминальный анализ используется при составлении словарей и обеспечении
доступа к информационным ресурсам.
Методика Т.А. опирается на приемы прикладной лингвистики:
 1.   Конкретные термины отражают определенную предметную область  -
    семантическое пространство (вся отрасль знания);
 2.   Семантические поля – отдельные разделы, подразделы;
 3.   Класс условной эквивалентности – анализ основных слов/сочетаний,
    встречающихся в тексте, а  также в установлении родовидовых связей
    между отдельными терминами  - т.е. устанавливаются и устраняются
    синонимы, определение классов слов, которые определяются как
    дескрипторы.
Самые сложные процедуры:
  - установление родовидовых отношений;
  -  установление ключевых слов.
В зарубежной практике: сбор и анализ профессиональной лексики
использованных систем. Чем тщательнее анализ профессиональной лексики, тем
меньше «шума».
5. Термин – лексическое средство описания предметной области.
Термин в качестве ЛС – как особая подсистема языка. Использование терминов
позволяет:
  - конкретно выделить и очертить границы;
  - отслеживать развитие конкретного знания в конкретной области;
  - показывает динамику развития знания;
  - очертить структуру научного знания;
  - выделить связи и все интегрированные процессы в структуре научного
    знания.
Применение терминого анализа показывает вклад отдельных ученых / отдельных
стран в развитии конкретной научной проблеме.
Терминальный анализ используется при составлении словарей и обеспечении
доступа к информационным ресурсам.
Методика Т.А. опирается на приемы прикладной лингвистики:
 4.   Конкретные термины отражают определенную предметную область  -
    семантическое пространство (вся отрасль знания);
 5.   Семантические поля – отдельные разделы, подразделы;
 6.   Класс условной эквивалентности – анализ основных слов/сочетаний,
    встречающихся в тексте, а  также в установлении родовидовых связей
    между отдельными терминами  - т.е. устанавливаются и устраняются
    синонимы, определение классов слов, которые определяются как
    дескрипторы.
Самые сложные процедуры:
  - установление родовидовых отношений;
  -  установление ключевых слов.
В зарубежной практике: сбор и анализ профессиональной лексики
использованных систем. Чем тщательнее анализ профессиональной лексики, тем
меньше «шума».
 6. Информационно-поисковый тезаурус.
При разработке ИПТ применяется ГОСТ 7.25-80 «Тезаурус информационно-
поисковый одноязычный», ГОСТ 7.14-80 «-/- многоязычный». ИПТ представляет
собой обычный словарь слов/сочетаний – отраслевой словарь. Тезаурус от лат.
– хранилище, клад.
 13 в. – составление книг о сокровищах.
 17-18 вв. – словари-справочники при составлении служебных дисциплин.
 1950 гг. С развитием машинного перевода (совр. тезаурус).
 Тезаурус имеет  узко  прикладное  назначение  –  обработка  информационных
запросов.*, информатика – Шрейдер, Гольштейн, Брониславский.
 Методика составления тезаурусов:
 1.   предметная выборка всех ключевых слов конкретной предметной области;
 2.   определение всех взаимосвязей между отдельными терминами.
Сама предметная область м.б. задана как аксиома (область естественных
знаний: математика, химия, физика).
 3.   уточнение предметной области;
 4.   анализ всего массива документов (насколько точна предметная область);
 5.   разработка всех взаимосвязей;
 6.   весь набор  терминов  на  экспертизу  спецов-аналитиков  для  которых
    разрабатывается тезаурус.
Вся стадия разработки ИПТ выполняется совместными усилиями спецов различных
профессий: спец. ПК, спец. конкретной области.
 Требования при разработке тезауруса:
 1.   массив документов д.б. достаточно однородным;
 2.   ограниченное  число  авторов  (устранение  разнобоя  профессиональной
    лексики);
 3.   весь массив документов д.б. в машиночитаемом формате.
7. Классификаторы. Языки формализованного описания данных.
Классификаторы – нормативные документы, которые содержат систематический
перечень объектов и присвоенные им коды. Классификации и кодированию
принадлежат все социальные и экономические объекты. Информация,
содержащаяся в этих классификаторах технико-экономическая и социальная
информация, служит для информационного обеспечения в следующих областях:
 - экономика;
 - статистика;
 - таможенное дело.
Разработано свыше 37 классификаторов, но еще применяются общесоюзные.
Основная   цель   разработки   классификаторов   связана    с    реализацией
государственной программы перехода России на международные  системы  (учета,
статистики).  Данная  программа  была  принята  в  1992  г.   Классификаторы
оформляются в  виде  альбомов  и  есть  машиночитаемый  вариант.  Свод  всех
классификаторов,  а  также  нормативно-методические  документы,   составляют
классификации и кодирования информации.
Основные задачи:
1)     упорядочение  и   унификация   технико-экономической   и   социальной
   информации;
2)    обеспечение однозначности и сопоставимости данных;
3)    создание условий для автоматизированной обработки данных;
4)    создание банков  данных  классификаторов,  применяемых  на  территории
   конкретной страны, а также международных делах.
Все классификаторы делятся на 3 группы:
1)     классификаторы  информации  об  управленческой  документации,   видах
   деятельности экономических и социальных показателей;
2)    объединяет классификаторы информации об организационных словарях;
3)    классификаторы информации о населении и кадрами.
Каждый классификатор имеет свое условное обозначение.
 8. Функциональная стркутура ИПС.
 Представляется в виде абстрактной кибернитической машиты. Котора состит из
следующих узлов:
 1) Устройство ввода.
  Ввод сообщения, ввод запроса, индекстное описание текста -  ПОД(поисковый
образ документа).
 2) Запоминающее устройство.
 Активное хранилище - представляет  собой  совокупность  поисковых  образов
сообщения.
 Пассивное хранилище - в нем находится сами сообщения.
 3) Решаущее устроиство .
 Определение аресов сообщения. Главный исполнитель органа ИПС.
 4) Устройство вывода.
 получает адрес сообщения из решающего  устройства,  обеспечивает  поиск  в
пасивном хранилищи и выводит их потребителю.
 5) Устройство управления- обеспечивает последовательность методов поиска.
9. классификация ИПС.
 При подходе к классификации ИПС исходит из требований пользователей к
качеству функционирования системы, т.е. к ее способности выбирать из
информационно-поискового массива требуемую информацию с достаточной
полнотой, точностью и оперативностью.
 Основными признаками, характеризующими ИПС с точки  зрения  удовлетворения
требований пользователей, являются:
- тематика комплектования информационно-поискового массива;
- вид выполняемого информационного поиска (объект поиска  и  вид  выдаваемой
информации);
- режим функционирования;
- схемы размещения информацонно-поискового и документного массива:
- вид выполняемого информационного поиска.
 По тематике комплектования  ИПС  делится  на  отраслевые,  многоотраслевые