Работа с документами
Содержание
стр.
I. Введение
...............................................................2
II. Подготовка дел к хранению
1. Обработка
дел....................................................3
2. Экспертиза ценности документов.....................4
3. Оформление дел.................................................5
4. Оформление обложки дела................................7.
5. Составление описи.............................................8.
III. Сдача дел в ведомственный архив........................11.
III.
Приложения............................................................
13.
I. Введение.
Система хранения информации стала формироваться одновременно
с формированием системы деловой письменности. Архивное дело может
отмечать несколько «дней рождения» в зависимости от точки зрения
конкретного историка.
С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих
документов и ларник, ответственный за сохранность документов и
«скреплявший» их может считаться первым архивистом.
ем системы государственных учреждений - приказов система хранения
документов, их учёта и использования значительно усовершенствовалась.16
июля 1712 г. - особая дата в истории архивного дела, связанная с указом
о создании из дел и «приговоров» правительствующего Сената первого в
государстве архива. В течении ХVIII - ХIХ вв. росло количество
исторических архивов, вёлся поиск наилучшей схемы их систематизации -
архивы возникали, сливались, переподчинялись, иногда ликвидировались.
Первое упоминание о сознательном сборе хранившихся документов
относится к 1829 г., когда Николай 1 оставил резолюцию « Разобрать,
что важно отобрать, прочее можно уничтожить». Декрет, положивший начало
общегосударственной системе архивного дела в России был издан 1 июня
1918 г. , « О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
После распада СССР участниками Содружества независимых государств, 6
июня 1992 г. заключено Соглашение о правоприемстве в отношении бывших
архивов СССР. В соответствии с принятым документом прекратило
существование Главное архивное управление при Совете Министров СССР, а
все центральные государственные архивы СССР вошли в систему Российских
государственных архивов.
Документы предприятий , отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем
либо остаются на длительное хранение, либо хранятся краткие сроки и
затем выделяются к уничтожению. Для хранения дел в крупных учреждениях,
организациях, на предприятиях существуют ведомственные архивы, которые
в своей работе руководствуются « Положением об архивном фонде РФ»,
«Основными правилами работы ведомственных архивов» , а также Типовыми
перечнями документов с указанием сроков хранения, Типовыми положениями
об экспертной комиссии, номенклатурой дел для предприятия. В небольших
по структуре и штатной численности фирмах, как правило отсутствует
специальное подразделение - ведомственный архив. В этом случае
обязанности архивариуса совмещает секретарь-референт фирмы, отвечая за
сохранность документации и своевременную сдачу её в государственный
архив. Взаимодействие государственных архивов с современными