/ /

Raonas uzskaite, paizmaksas, kalkulcija un analze

LLU Ekonomikas fakult?tes

                    Ekonomikas specialit?tes nekl?tienes

                                kontroldarbs
           ra?o?anas uzskaite, pa?izmaksas kalkul?cija un anal?ze



                                  Jelgav?,
                                    1999.



1.  K?di  ir  izmaksu  un  atdeves  uzskaites  un  pa?izmaksas  kalkul?cijas
   uzdevumi gr?matved?b? un perspekt?vaj? pl?no?an??


      Vad?bas gr?matved?b?  izmaksu  uzskaite  un  pa?izmaksas  apr??ini  ir
uz??muma  iek??j?s  uzskaites  svar?g?k?s  sast?vda?as  un  veido   paral?li
finansu gr?matved?bai otru uz??muma kop?j?s  gr?matved?bas  nozari.  Izmaksu
uzskaite  vad?bas  gr?matved?b?  ir  visdinamisk?k?   f?ze   vis?   uz??muma
uzskait?.
      T?s  galvenais  uzdevums  pal?dz?t   vad?bai   pl?not   un   kontrol?t
saimniecisko  darb?bu.  ?pa?os   p?rskatos   apkopota   visa   gr?matved?bas
inform?cija pal?dz vad?t?jiem atrisin?t saimniecisk?s darb?bas probl?mas.

      Izmaksu un atdeves galvenais uzdevums ir pl?no?ana un kontrole:

 . Pl?no?anas uzdevums - darb?bas m?r?u izv?le  un  l?dzek?u  noteik?anu  to
   sasnieg?anai. Pl?nojot j?rod pamatota  atbilde  apr??iniem:  ko  uz??mums
   grib sasniegt? kas , k? un kad j?dara iecer?t? m?r?a sasnieg?anai?
 . Kontroles uzdevums  sekot uz??m?jdarb?bas atbilst?bas pl?nam.  Kontroles
   sist?mai j?konstat? novirzes no t?mes jeb bud?eta r?d?t?jiem,  kurus  par
   katru darb?bas veidu  v?l pirms attiec?g? p?rskata perioda  sast?da,  lai
   sal?dzin?tu faktiskos sasniegumus ar pl?notajiem.

      Izmaksu  un  atdeves  gr?matved?bas  darb?ba  v?rsta  galvenok?rt   uz
n?kotni, ietverot ar? tagadni, bet daudz maz?k   pag?tni.?os  gr?matved?bas
p?rskatus sast?da ?s?kam periodam nek? finansu gr?matved?b?.
      Izmaksu un atdeves gr?matved?bai j?dod pamatojums pa?ra?oto kr?jumu  
gatavo  un  negatavo  izstr?d?jumu,  pa?ra?oto   materi?lu   un   nepabeigto
pas?t?jumu nov?rt??anai, kas nepiecie?ams ?o kr?jumu atspogu?o?anai  finansu
uzskait?, it ?pa?i  p?rskata  bilanc?,  t.i.,  veic  apr??inot  izstr?d?juma
pa?izmaksu, jo tas ir galvenais krit?rija kr?jumu nov?rt??an?.

      Tie?ie izmaksu un atdeves apr??inu da?as uzdevumi:

     1) uztvert visas p?rskata period? ar pamatdarb?bu  saist?t?s  izmaksas
        un ie??mumi, un, t?s sal?dzinot, noteikt pamatdarb?bas sniegumu jeb
        atdevi;
     2) noteikt vien? apr??inu period? ra?ot?s  produkcijas  pa?izmaksu  un
        t?s p?rdo?anas finansu rezult?tu;
     3) noteikt vienas vien?bas produkcijas pa?izmaksu  faktisko, pl?noto;
     4) kontrol?t pamatdarb?bas atmaks??anos;
     5) kontrol?t bud?etos noteikt? izmai?u l?me?a iev?ro?anu;
     6) kontrol?t pamatdarb?bas atmaks??anos, k? ar?  atsevi??u  produkciju
        veidu rentabilit?ti;
     7) dot pamatojumu pl?no?anai un l?mumu pie?em?anai.

      ?o uzdevumu veik?anai visas izmai?as grup?:
1) pa izmaksu veidiem jeb poste?iem;
2) pa izmaksu ra?an?s viet?m;
3) pa izmaksu nes?jiem.

      Izmaksu un atdeves apr??iniem j?dod atbilde uz sekojo?iem jaut?jumiem:
a) K?das izmaksas izveidoju??s?
b) Kur izmaksas ir izveidoju??s?
c) Uz ko attiecas izmaksas?



2. Ar ko at??iras integr?t? gr?matved?ba no dal?t?s gr?matved?bas?

      Integr?t? gr?matved?b? visas izmaksas uzskaita vienot? kontu  sist?m?,
kas izveidota uz vienota kontu pl?na un vienotas bilances b?zes.
      Integr?l?s sist?mas tr?kumi:
      1) Izmaksu  uzskaitei  j?atver  liels  skaits  kontu,  kas  apgr?tina
         gr?matved?bas darbu un pie?auj k??d??anos  kontu  kodos  dokumentu
         apstr?d?.
      2) Izz?d starp?ba starp j?dzieniem izdevumi  un  ?zmaksas  ,  nav
         tie?i  redzama  izdevumu  strukt?ra  pa   izdevumu   jeb   izmaksu
         elementiem. Vajadz?gi papildr??ini.
      3) Pa?izmaksu var kalkul?t tikai  viens  darbinieks    bilancsp?j?gs
         gr?matvedis. Nav iesp?jama  darba  dal??ana  izmaksu  uzskait?  un
         pa?izmaksas kalkul?cij?.
      4) Nav atdal?ta uz??muma konfidenci?l? inform?cija no visp?rpieejam?s
         inform?cijas.
      5)  Pats  sadal?jums  kontos  neatbilst  galvenajiem  gada   p?rskata
         dokumentiem   p?rskata  bilances  un  pe??as  zaud?juma  apr??ina
         sast?d??anas pras?b?m, prasa papildus apr??inus.
      6) Nav iesp?jamas p?rr??in?tas kalkul?t?s cenas  materi?lu  pat?ri?am
         un pamatl?dzek?u  nolietojumam,  k?  ar?  citu  kalkul?to  izmaksu
         lieto?ana pa?izmaksu apr??in??an?.
      7) Gr?ti apvienot divas galven?s uzskaites pras?bas:
      - inform?cija par uz??muma finansu st?vokli;
      - uz??muma vad?bas nodro?in??ana ar l?mumu  pie?em?anai  nepiecie?amo
        iek??jo inform?ciju.
      8)  Apgr?tin?ta izmaksu kontrole un ?s?ku p?rskata periodu  lieto?ana
         izmaksu uzskait?,  sal?dzinot ar finansu gr?matved?bu.
      9) Uz??muma darb?bas finansu rezult?ta noskaidro?ana iesp?jama  tikai
         p?c  kontu  sl?g?anas  reizi  ceturksn?  vai  gada  beig?s.   Cie?
         gr?matved?bas   operativit?te   un   vad?ba   sa?em    nov?lojo?os
         inform?ciju.

      Dal?t? gr?matved?b? piln?gi tiek atdal?ta finansu uzskaite no  izmaksu
uzskaites, un abas ??s gr?matved?bas da?as vairs nav saist?tas  ar  divk?r?o
ierakstu. Finansu rezult?ta apr??in??ana notiek, finansu gr?matved?bu  tie?i
sal?dzinot  uz??muma  ie??mumus  ar  izdevumiem,  bez  gatav?s   produkcijas
pa?izmaksas apr??iniem un kalkul?cijas novir?u  iegr?mato?anas  ??s  finansu
gr?matved?bas kontu sist?m?.
      Dal?t? gr?matved?ba:
     1) finansu gr?matved?ba;
     2) izmaksu un atdeves gr?matved?ba jeb vad?bas gr?matved?ba.
      Dal?t?s gr?matved?bas tr?kums  visp?rpieejam? inform?cija ir atdal?ta
no iek??j?s, konfidenci?l?s inform?cijas.
      Dal?t? gr?matved?ba nodro?ina racion?lu darba dal??anu un ?auj  veidot
uz??mama efekt?v?ku izmaksu kontroles sist?mu.
      Ja  izmanto  dal?to  gr?matved?bu,  izmaksu  uzskaiti   var   iek?rtot
divej?di:
1) izmaksas uzskait?t kontos, inform?ciju grup?jot pa izmaksu viet?m  un  pa
   izmaksu nes?jiem.
2) statistik? jeb tabulu form?, kad inform?ciju  uzreiz  no  pirmdokumentiem
   ievieto ?pa??s apr??inu tabul?s.
      Galven? priek?roc?ba  finansu rezult?tu var  bez  gr?t?b?m  apr??in?t
katru m?nesi, ar? produkcijas faktisko pa?izmaksu  var  apr??in?t  ikm?nesi,
t? kontrol?jot ra?o?anas efektivit?ti ?sos laika periodos.


3. K? veic kalkul?ciju ar dal??anu:
 - vienpak?pes kalkul?ciju ar dal??anu;
 - vair?kpak?pju kalkul?ciju ar dal??anu (procesa kalkul?ciju)?


      Kalkul?cija ar dal??anu izmanto , ja uz??mums ra?o tikai  viena  veida
produkciju, piem?ram, HES, viena miner?la ieguves raktuv?s u.c.
      Vienpak?pju kalkul?cija ar dal??anu  dalot  visu  izmaksu  kopumu  ar
sara?ot?s produkcijas vien?bu daudzumu:

p?rskata  perioda  izmaksu  kopsumma                  =      produkcijas   1
vien?bas
p?rskata perioda ra?oto produkciju daudzums         ra?o?anas pa?izmaksa

      J??em v?r?:
1) produkcijas vien?b?m j?b?t nosac?ti vien?d?m, vis? ra?o?anas  proces?  un
   t?s ra?o masveid?;
2) nedr?kst pie?aut izmai?as gatav?s produkcijas un pusfabrik?tu kr?jumos.
      T?d?l to lieto sam?r? reti. Kalkul?ciju ar dal??anu tom?r  var  lietot
tad, ja iesp?jams skaidri noteikt katra izstr?d?juma tie??s izmaksas  un  uz
katru  uzstr?d?juma  veidu  sadal?t  visp?r?j?s  izmaksas,  apr??inot  katra
izstr?d?juma veidu kop?j?s izmaksas, ja vienlaikus  ar  ?o  produkciju  taj?
pa?? ra?o?anas proces? netiek ieg?ts v?l k?ds cits produkcijas veids.

      Vair?kpak?pju  kalkul?cija  ar  dal??anu    gad?jum?,   kad   gatav?s
produkcijas ra?o?ana notiek  vair?k?s  f?z?s  un  vair?k?s  izmaksu  viet?s,
main?s ar? kr?jumu atlikumi.
      Formula:

1.  izmaksu  vietas  ra?o?anas  izmaksas   +  2.  izmaksu  vietas  ra?o?anas
izmaksas   +
izgatavoto 1.pusfabrik?tu daudzums       izgatavoto 2.pusfabrik?tu daudzums

+   n   izmaksu vietas ra?o?anas izmaksas           +  vad??anas un  noieta
izmaksas =
                izgatavoto   gatav?s    prod.    daudzums           p?rdot?s
prod.daudzums

= viena p?rdota izstr?d?juma vien?bas pa?izmaksa



4. K? nosaka pe??as slieksni viena veida produkcijas ra?o?anai?

      Apr??in?mais lielums ir  p?rdodam?s  produkcijas  daudzums  p?rdo?anas
cen?s, t.i,pe??as sliek??a r?d?t?js, un to apz?m? ar
x  k? nezin?mo lielumu,
Rc  vienas produkcijas vien?bas p?rdo?anas cenu
V  vienas produkcijas vien?bas variabl?s izmaksas
F  uz??muma fiks?to izmaksu kopsummu.

      Formula:

                Rc *  x  =  VX  +  F  +  O  (pie pe??as = 0)

      T? k? Rc  V ir vienas izstr?d?juma vien?bas seguma summa, tad  pe??as
sliek??a apr??ina formulu var vienk?r?ot:

                             Rc X = F  : Rc  V
                                     jeb
      pe??as slieksnis = fiks?t?s izmaksas  : 1 vien?bas seguma summu.

      ?o formulu lieto?ana r?da ar? to, cik liela noz?me ir pareizai kop?j?s
izmaksu summas sadal??anai variablaj?s un fiks?t?j?s izmaks?s. Ja ??  sadale
b?s veikta pavir?i un k??daini, k??daini b?s ar?  pe??as  sliek??a  apr??inu
rezult?ti.
      Pe??as  sliek??a  anal?ze  visp?r  ir  lietojama  tikai  ar   noteiktu
nosac?jumu: attiec?bai starp izstr?d?juma vienas  vien?bas  p?rdo?anas  cenu
un t?s variablaj?m izmaks?m j?b?t nemain?gai k? apr??ina b?zes  period?,  t?
ar?  prognoz?jam?  perioda  beig?s.  Citiem  v?rdiem:  seguma  summa  vienai
izstr?d?juma vien?bai nedr?kst main?ties vis? apr??inos prognoz?jam? laik?.



                            Uzdevumu risin??ana.



5.1.  Autotransporta uz??mums  1

Apr??in?t viena automobi?a ekspluat?cijas izmaksu gada bud?etu:

1) darba izmaksas (Ls):

|Darba alga gad?                                    |8 500     |
|Darba samaksa par virstund?m 10% no pamatalgas     |850       |
|Soci?lais nodoklis 28 %                            |2618      |
|?                                                  |11 968    |

2) nosac?ti patst?v?gas izmaksas (Ls):

|Amortiz?cijas atskait?jumi gad? (p?c line?r?s      |3 500     |
|metodes)- 25% gad? (a/ m v?rt?ba Ls 14 000)        |          |
|A/m apdro?in??ana gad?                             |50        |
|Darba izmaksas                                     |11 968    |
|?                                                  |15 518    |

3) materi?l?s izmaksas (Ls):

|Degviela un sm?rvielas (1 l uz 10 km; 1l = 0,40 Ls;|1 760     |
|                                                   |          |
|nobraukums = 44 000 km)                            |          |
|Riepu nodilums (norma  1 riepu kompl. 0,02 Ls par |880       |
|1 km)                                              |          |
|?                                                  |2 640     |


4) visu izmaksu kopums uz vienu a/m (Ls):

|Nosac?ti patst?v?gas izmaksas                      |15 518    |
|Materi?l?s izmaksas                                |2 640     |
|Remonta un tehnisk?s apkopes izmaksas              |450       |
|P?r?j?s tie??s izmaksas                            |100       |
|?                                                  |18 708    |

5) viena km pa?izmaksa (Ls):

 izmaksu kopums =  1 km pa?izmaksa
nobraukums gad?

     18 708              =  0.425 Ls
     44 000

5.3. Ra?o?anas pa?izmaksas kalkul??anai ar ekvivalences skait?iem.
a) apr??in?t ekvivalences skait?us atsevi??iem produkcijas veidiem;
b) apr??in?t katra izstr?d?juma veida vienas vien?bas pa?izmaksu.

|Izstr?d|1       |Sara?ot|Apr??in?|P?rr??. |Vienas  |Pa?izmaksa|
|?-jumu |vien?bas|s      |-tie    |        |vien?bas|pa        |
|veidi: |p?rdo?a-|vien?bu|ekvivale|C       |pa?izmak|produkcija|
|       |nas cena|       |n-ces   |vien?b?s|sa      |s veidiem |
|       |        |       |skait?i |        |        |          |
|1      |2       |3      |4       |5       |6       |7         |
|       |        |       |        |(3 x 4) |(C6 x 4)|(6 x 3)   |
|A      |0,80    |3 000  |1.6     |4 800   |0.84    |2 520     |
|B      |0,75    |1 200  |1.5     |1 800   |0.79    |948       |
|C      |0,50    |4 500  |1       |4 500   |0.525   |2 363     |
|D      |1,20    |2 200  |2.4     |5 280   |1.26    |2 772     |
|E      |1,10    |1 400  |2.2     |3 080   |1.155   |1 617     |
|       |        |       |        |? 19 460|        |? 10 220  |

Kop?j?s ra?o?anas izmaksas 10 280  60 = 10 220
                           10 220  :  19 460  =  0,525


5.4. Uzz?m?t izstr?d?juma C pe??as sliek??a noteik?anu koordin?tu
sist?m?.

x  pe??as slieksnis
Rc  vienas produkcijas vien?bas p?rdo?anas cena         = 36 Ls
V  vienas produkcijas vien?bas variabl?s izmaksas       = 24 Ls
F  uz??muma fiks?to izmaksu kopsumma              = 3 000 Ls

Rc *  x  =  VX  +  F  +  O  (pe??as 0)
36 x = 24 x + 3 000
36 x - 24 x = 3 000
12 x = 3 000
x = 250    pe??as slieksnis  tik daudz vien?bu ra?ojot un p?rdodot,
uz??mumam neb?s ne pe??as, ne zaud?jumu.