реферат Избранные главы книги Бухучет (Беларусь)

Избранные места книги Ладутько "Бухгалтерский учет"

                 3.3. Документация и учет кассовых операций
       3.3.1. Порядок ведения кассовых операций в Республике Беларусь

   Для приема, хранения и  расходования  наличных  денег  предприятие  имеет
кассу. Учет кассовых операций регламентируется  Правилами  ведения  кассовых
операций в Республике Беларусь от 31  июля  1996  г.  №  90  и  последующими
изменениями и дополнениями.
   Расчеты между субъектами хозяйствования и физическими лицами,  вытекающие
из гражданско-правовых отношений, производятся как наличными  деньгами,  так
и безналичным путем в соответствии с законодательством.
   Расчеты физических лиц с субъектами хозяйствования  за  товары  и  услуги
расчетными чеками и чеками из чековых  книжек  являются  безналичной  формой
расчетов на потребительском рынке.
   Порядок учета движения чеков в уплату за  товары  и  услуги  регулируется
отдельными правилами, принимаемыми Национальным банком Республики Беларусь.
   Наличные денежные средства могут быть получены субъектами хозяйствования,
физическими лицами,  осуществляющими  предпринимательскую  деятельность  без
образования юридического лица,  в  учреждениях  банков,  в  которых  открыты
соответствующие счета, на цели, установленные  законодательством  Республики
Беларусь.
   Наличные  деньги,   полученные   в   банке   субъектами   хозяйствования,
физическими лицами,  осуществляющими  предпринимательскую  деятельность  без
образования юридического лица,  расходуются  на  те  цели,  на  которые  они
получены.
Субъекты      хозяйствования,      физические      лица,      осуществляющие
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   и
применяющие наемный труд, могут иметь  в  своих  кассах  наличные  деньги  в
пределах лимитов, установленных учреждениями банков, в  которых  открыты  их
счета.   Субъекты   хозяйствования,   за   исключением    физических    лиц,
осуществляющих    предпринимательскую    деятельность    без     образования
юридического  лица,  не   применяющих   наемный   труд,   обязаны   ежегодно
представлять  в  обслуживающее  учреждение  банка  заявку  для  установления
лимитов остатка кассы, порядка и сроков сдачи денежной выручки, размеров  ее
использования.  Учреждения  банков  на  основании  указанных   расчетов   по
согласованию с  руководством  субъектов  хозяйствования,  физическим  лицом,
осуществляющим    предпринимательскую    деятельность    без     образования
юридического лица с применением  наемного  труда,  устанавливают  предельный
остаток (лимит) наличных денег в кассах,  порядок  и  сроки  сдачи  денежной
выручки,   а   также   размеры   ее   использования   в    соответствии    с
законодательством Республики Беларусь.
   Предельный остаток кассы, порядок и сроки сдачи выручки для  обособленных
подразделений, входящих в состав субъекта хозяйствования, физического  лица,
осуществляющего    предпринимательскую    деятельность    без    образования
юридического лица с применением наемного труд', независимо от того,  состоят
или не состоят они на самостоятельном балансе, устанавливается  для  каждого
из  них   субъектом   хозяйствования,   физическим   лицом,   осуществляющим
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   с
применением наемного труда, по согласованию с  учреждением  банка  с  учетом
особенностей  осуществления  уставной  деятельности  и  доводится   до   них
приказом  по  субъекту  хозяйствования,  физическому  лицу,  осуществляющему
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   с
применением наемного труда. Лимит остатка  кассы  считается  нулевым,  а  не
сданная  в  учреждение  банка  денежная  наличность  —   сверхлимитной   для
субъектов      хозяйствования,      физических      лиц,      осуществляющих
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   с
применением наемного труда, не представивших расчет на  установление  лимита
остатка наличных денег в кассе в  обслуживающее  учреждение  банка  в  срок,
определенный  обслуживающим  банком.  Лимит   остатка   кассы   может   быть
пересмотрен в течение года в установленном порядке по  обоснованной  просьбе
(в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и  др.)
субъекта     хозяйствования,     физического      лица,      осуществляющего
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   с
применением наемного труда, а также с договором банковского счета.
   Всю денежную наличность сверх  установленного  лимита  остатка  кассы,  а
также в случае неустановленного лимита, субъекты хозяйствования,  физические
лица,  осуществляющие  предпринимательскую  деятельность   без   образования
юридического  лица  с  применением  наемного  труда,   обязаны   сдавать   в
обслуживающие учреждения банков» на свой расчетный счет в порядке  и  сроки,
согласованные с этими учреждениями.
   Субъекты     хозяйствования,     физические     лица,      осуществляющие
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   с
применением наемного труда, имеют право  хранить  в  своих  кассах  наличные
деньги сверх установленного лимита остатка кассы  только  для  оплаты  труда
(заработная плата),  социальных  выплат,  стипендий,  пенсий,  дивидендов  и
только  на  срок  не  свыше  3-х  рабочих  дней   (для   колхозов,   органов
государственного управления,  расположенных  в,  сельской  местности,  —  не
свыше 5 рабочих дней), включая день получения денег в учреждении банка  либо
день наступления  установленного  срока  их  выплаты  при  использовании  по
согласованию с обслуживающим банком выручки на эти цели. По истечении  этого
срока  неиспользованные  по  назначению  суммы  наличных  денег  сдаются   в
учреждения  банков,  и  в  последующем   указанные   средства   выдаются   в
очередности,   установленной   законодательством   Республики   Беларусь   и
разрабатываемыми в соответствии  с  ним  банковскими  правилами  очередности
платежей со счетов субъектов хозяйствования, физических лиц,  осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического  лица.  Выдача
денег   субъектам   хозяйствования,   физическим    лицам,    осуществляющим
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   и
открывшим счет в банке,  на  оплату  труда  (заработная  плата),  социальных
выплат, пенсий, выплату стипендий,  дивидендов  производится  обслуживающими
банками  в  сроки,  установленные   в   соответствии   с   законодательством
Республики  Беларусь,   коллективными   (трудовыми)   договорами.   Если   в
коллективном (трудовом) договоре, соглашении срок оплаты  труда  (заработная
плата) предусмотрен не в один, а в несколько  дней,  обслуживающий  банк  по
письменному  согласию  руководителя  субъекта  хозяйствования,   физического
лица,  осуществляющего  предпринимательскую  деятельность  без   образования
юридического  лица,   устанавливает,   в   какие   конкретно   дни   субъект
хозяйствования,   физическое   лицо    осуществляющее    предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица,  будет  получать  деньги  на
оплату труда.
   Выдача наличных денег для расчетов с увольняемыми работниками и уходящими
в  отпуск,   а   также   в   случаях,   предусмотренных   законодательством,
производится   независимо   от   установленных   субъектом   хозяйствования,
физическим  лицом,  осуществляющим  предпринимательскую   деятельность   без
образования юридического лица с применением наемного труда,  сроков  выплаты
заработной платы.
   Субъекты     хозяйствования,     физические     лица,      осуществляющие
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   и
открывшие счета в банке, используют наличные денежные средства,  поступившие
в их кассу от  деятельности,  предусмотренной  уставом,  по  согласованию  с
обслуживающим банком, на цели, определенные законодательством.
   Субъекты     хозяйствования,     физические     лица,      осуществляющие
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического  лица,  не
имеют  права  накапливать  в  кассах  наличные  деньги   для   осуществления
предстоящих расходов  (в  том  числе  на  заработную  плату,  оплату  труда,
дивиденды, социальные выплаты, стипендии, пенсии)  до  установленного  срока
их выплат.
   Заимствование денежной выручки одними субъектами хозяйствования у других,
имеющих постоянную денежную выручку от реализации продукции  (работ,  услуг)
за  наличный  расчет,  производится  в  соответствии   с   законодательством
Республики Беларусь на  цели,  предусмотренные  уставной  деятельностью,  на
основе  договоров  между  субъектами  хозяйствования   по   согласованию   с
обслуживающими эти субъекты хозяйствования учреждениями  банков  и  Главными
управлениями  Национального  банка  в  порядке,  установленном  Национальным
банком.
   Ответственность за соблюдение требований Правил ведения кассовых операций
возлагается на руководителей субъектов хозяйствования, главных  бухгалтеров,
руководителей  финансовых  служб   и   кассиров,   само   физическое   лицо,
осуществляющее    предпринимательскую    деятельность    без     образования
юридического лица. При этом  руководители  и  главные  бухгалтеры  субъектов
хозяйствования,   физических   лиц,    осуществляющих    предпринимательскую
деятельность  без  образования  юридического  лица  с  применением  наемного
труда, за грубые нарушения Правил ведения кассовых операций  привлекаются  к
ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
   Грубым   нарушением   Правил   ведения   кассовых    операций    являются
систематические нарушения:
   —  порядка  расчетов  наличными  денежными  средствами  между  субъектами
хозяйствования,  физическими  лицами,  осуществляющими   предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица;
   — порядка хранения свободных  денежных  средств  и  накопления  в  кассах
наличных денег сверх установленных лимитов;
   — порядка оприходования в кассу денежной наличности;
   — нецелевого использования наличных денег, полученных из касс банков;
   — порядка заимствования наличных денег другим субъектам;
   — порядка использования выручки на собственные нужды;
   —  порядка  приема  и  выдачи  наличных  денег  и   оформления   кассовых
документов;
   — порядка ведения кассовое ^.шги и хранения денег.
   Систематическими нарушениями следует признавать выявленные  два  и  более
нарушений одной из вышеперечисленных  кассовых  операций  в  ходе  проверок,
произведенных в течение календарного года, независимо  от  того,  налагались
ли ранее за такие нарушения взыскания.
   За нарушения требований  Правил  ведения  кассовых  операций  применяются
следующие штрафные санкции:
   1.  За  осуществление  расчетов  наличными  денежными  средствами   между
субъектами хозяйствования сверх  установленных  норм  взыскивается  в  доход
соответствующих  местных  бюджетов   штраф   в   2-кратном   размере   суммы
произведенного  платежа  с  каждого  субъекта,  участвующего   в   расчетах,
плательщиков и получателей.
   В двухкратном размере суммы  произведенного  платежа  также  взыскивается
штраф  с  субъектов  хозяйствования  в  следующих  случаях:  при  отсутствии
разрешения  руководителя  обслуживающего  банка   о   проведении   субъектом
расчетов наличными денежными средствами, даже если  общая  сумма  сделок  не
превысила  установленный  Временным  порядком  нормализации  расчетов  между
субъектами  хозяйствования   в   Республике   Беларусь   (утвержден   Указом
Президента Республики Беларусь от 5.10.1994 г. № 135) предел. Разрешение  на
проведение   расчетов   субъектами   хозяйствования   наличными    денежными
средствами до 50 минимальных  заработных  плат  в  месяц  должны  иметь  все
стороны,  участвующие   в   расчетах,   за   исключением   физических   лиц,
осуществляющих    предпринимательскую    деятельность    без     образования
юридического лица независимо от наличия счета в банке;
при превышении субъектом  хозяйствования  (за  исключением  физических  лиц,
осуществляющих    предпринимательскую    деятельность    без     образования
юридического лица, независимо от наличия счета в банке) в расчетах  предела,
разрешенного  руководителем  обслуживающего  банка,  в  случае,  если  сумма
платежа  при  этом  не  превысила  установленный  Временным   порядком   (от
5.10.1994  г.  №  135)  предельный  размер  расчетов   наличными   денежными
средствами;  при  совершении  субъектом  хозяйствования  в  течение   месяца
нескольких  сделок,  в  общей  сумме  превышающих  установленный   Временным
порядком предел, с субъекта, допустившего превышение, штраф  взыскивается  в
двойном размере от всей суммы произведенных за месяц платежей (данная  норма
распространяется на субъекты хозяйствования всех форм собственности);
   2. За несвоевременное оприходование в кассу денежной наличности:
   до 2 рабочих  дней  взыскивается  штраф  в  размере  100%  несвоевременно
оприходованной суммы;
   свыше  2  рабочих   дней   взыскивается   штраф   в   3-кратном   размере
несвоевременно оприходованной суммы.
   Штраф зачисляется в доход соответствующих местных бюджетов.
   3. За несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств и
накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов  взыскивается
штраф в доход соответствующих местных бюджетов  в  размере  25%  от  суь  мы
выявленного за каждый день  превышения  лимита  остатка  кассы.  При  каждом
последующем  установлении  превышений  лимита  остатка   кассы   проверками,
произведенными в течение календарного года со  дня  установления  нарушения,
штраф взыскивается в двойном размере от суммы  выявленного  за  каждый  день
превышения лимита остатка кассы.
   4.  За  незаконное  позаимствование  наличных  денег   другим   субъектам
взыскивается штраф  в  размере  20%  от  суммы  нарушения  в  доход  местных
бюджетов:
   при  использовании  выручки  на  собственные  нужды  без  согласования  с
обслуживающим банком, а также сверх установленных банком размеров;
   при  несоблюдении  порядка  выдачи  наличных  денег  под   отчет,   срока
использования сумм, выданных под отчет, выдаче наличных денег под отчет  без
полного отчета по ранее выданным суммам.
   В случае установления нарушения банком 50 % штрафа направляется  в  доход
соответствующих бюджетов и 50 % — в доход банка, установившего нарушения.
   5. За нецелевое использование наличных денег, полученных из касс  банков,
взыскивается штраф в размере 10% от суммы нарушения в доход  соответствующих
местных бюджетов. При установлении нарушений банком 50% штрафа  направляется
в доход соответствующих бюджетов  и  50%  —  в  доход  банка,  установившего
нарушения.
   6.  За  другие  нарушения  кассовой  дисциплины,   ведущие   к   сокрытию
перелимитов остатков  касс,  взыскивается  штраф  в  размере  25%  от  суммы
нарушения в доход соответствующих местных бюджетов.
   7. При выявлении у одного  субъекта  нескольких  нарушений  сумма  штрафа
начисляется и взыскивается по совокупности нарушений.
   8. Штрафные санкции налагаются банком, выявившим нарушения,  финансовыми,
налоговыми  и  другими  контролирующими  органами  Республики  Беларусь,   в
соответствии с возложенными на них обязанностями.
   На основании акта проверки субъекта хозяйствования, произведенной банком,
последним выписывается  поручение  налоговому  органу  по  месту  нахождения
субъекта для взыскания части  штрафа  в  доход  бюджета  и  распоряжение  на
взыскание штрафа в доход банка.
   9.  Пункты  2—6  распространяются  на   все   предприятия,   объединения,
организации  и   учреждения,   иные   юридические   лица,   их   филиалы   и
представительства  на  территории   Республики   Беларусь,   основанные   на
государственной,  коллективной,  частной  формах  собственности,   а   также
физические  лица,  осуществляющие   предпринимательскую   деятельность   без
образования юридического лица и открывшие счета в банке.
   При  проверках  субъектов   хозяйствования,   производимых   впервые,   и
установлении единичных случаев нарушений по пунктам 2—6 вопрос о  применении
штрафных санкций решается по усмотрению органа, выявившего нарушения.
   Кассовые   операции   осуществляет   кассир,    являющийся    материально
ответственным лицом. При приеме на работу издается приказ по  предприятию  и
с   ним   заключается   договор   о   полной   индивидуальной   материальной
ответственности (табл. 3.4, 3.5). При этом руководитель должен  под  роспись
ознакомить  кассира  с  действующими  Правилами  ведения  кассовых  операций
(табл. 3.6). Он  несет  ответственность  за  сохранность  денежных  средств,
ценных бумаг и других ценностей, находящихся на хранении  в  кассе.  Кассиру
запрещается  передоверять  выполнение  порученных  ему  обязанностей  другим
лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности,  не  принадлежащие
данному предприятию.



                   3.4. Учет расчетов с подотчетными лицами

   Для учета денежных средств, выданных подотчет своим работникам (состоящим
в  списочном  составе)  на  административно-хозяйственные   и   операционные
расходы и служебные командировки,  предназначен  активно-пассивный  счет  71
"Расчеты с подотчетными лицами".
   Денежные средства выдаются под отчет в соответствии с  Правилами  ведения
кассовых операций в Республике Беларусь (1996 г.).
   Выдача наличных денег под  отчет  на  расходы,  связанные  со  служебными
командировками, производится в пределах сумм, причитающихся  командированным
лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и  обратно,  суточных
за  каждый  день  командировки,  расходов  за   наем   помещений   на   срок
командировки в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
   Выдача наличных денег на расходы, связанные со служебными командировками,
может быть произведена за счет возврата средств, ранее выданных на эти  цели
и  хранящихся   в   кассе   субъекта   хозяйствования,   физического   лица,
осуществляющего    предпринимательскую    деятельность    без    образования
юридического лица с применением наемного труда,  в  пределах  установленного
лимита остатка кассы. Под отчет суммы, выдаются  на  основании  оформленного
расходного кассового ордера.
   Порядок выдачи наличных  денег  под  отчет  заключается  прежде  всего  в
обязательном предварительном обеспечении уполномоченных  работников  авансом
на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.
   В  исключительных  случаях  допускается  использование  личных   денежных
средств  физических  лиц,  состоящих  в  трудовых  отношениях,  в  интересах
субъекта     хозяйствования,     физического      лица,      осуществляющего
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   с
применением наемного труда, на приобретение товарно-материальных  ценностей,
оказание услуг в  пределах  норм  расчетов  наличными  денежными  средствами
между субъектами  хозяйствования,  установленных  обслуживающим  учреждением
банка в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Субъекты       хозяйствования,'физические        лица,        осуществляющие
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   с
применением  наемного  труда,  выдают   наличные   деньги   под   отчет   на
хозяйственно-операционные расходы, расходы  экспедиций,  геолого-разведочных
партий, а также отдельных  подразделений  субъектов  хозяйствования,  в  том
числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе  и  находящихся  вне
района  деятельности  субъектов  хозяйствования,  в  размере  и  на   сроки,
определяемые   руководителя-ми,   но   не   более    предельного    размера,
установленного  обслуживающим   учреждением   банка   для   расчетов   между
субъектами   хозяйствования   наличными   деньгами    в    соответствии    с
законодательством Республики Беларусь и на сроки:
   — не  более  трех  рабочих  дней  на  хозяйственно-операционные  расходы,
производимые в месте нахождения субъекта хозяйствования,  физического  лица,
осуществляющего    предпринимательскую    деятельность    без    образования
юридического лица с применением наемного труда;
   — не более десяти  рабочих  дней  на  хозяйственно-операционные  расходы,
производимые вне места расположения  субъектов  хозяйствования,  физического
лица.  осуществляющего  предпринимательскую  деятельность  без   образования
юридического лица с применением наемного труда;
   — до  тридцати  рабочих  дней  в  сумме,  не  превышающей  размера  одной
минимальной заработной платы.
   Лица, получившие наличные деньги  под  отчет,  обязаны  не  позднее  трех
рабочих дней по  истечении  срока,  на  который  они  выданы,  предъявить  в
бухгалтерию  субъекта  хозяйствования,  физического  лица,   осуществляющего
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   с
применением наемного труда, отчет об израсходованных суммах и  возвратить  в
кассу неиспользованные деньги.
   К   документам,   подтверждающим    факт    приобретения    (поступления,
изготовления, выполнения)  продукции  (товаров,  работ,  услуг),  относятся:
кассовый чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру  формы  №  КО-1  с
приложением к ним копии товарного чека, квитанция к отрывному  талону  формы
№ 20-ФС,  квитанция  формы  №  КВ-1,  другие  приходно-расходные  документы,
утвержденные  уполномоченными  государственными  органами.  Выдача  наличных
денег под отчет производится при условии полного отчета  по  ранее  выданным
суммам. Передача наличных денег, выданных  под  отчет  одному  лицу,  другим
запрещается.
   Физические лица, использовавшие собственные денежные средства на  покупку
товарно-материальных ценностей, оказание  услуг,  обязаны  не  позднее  трех
рабочих дней со дня приобретения составить отчет об  израсходованных  суммах
для  возмещения   средств,   использованных   ими   в   интересах   субъекта
хозяйствования. Возмещение  средств,  использованных  физическими  лицами  в
интересах  субъекта  хозяйствования,   физического   лица,   осуществляющего
предпринимательскую  деятельность  без  образования  юридического   лица   с
применением наемного труда, производится в  установленной  законодательством
Республики Беларусь и разрабатываемыми  в  соответствии  с  ним  банковскими
правилами  очередности  платежей   со   счетов   субъектов   хозяйствования,
физических  лиц,   осуществляющих   предпринимательскую   деятельность   без
образования юридического лица.
   Командировка оформляется  приказом  (распоряжением)  с  указанием  пункта
назначения,  наименования  предприятия  Сорганизации),  куда   командируется
работник, срока, цели  и  продолжительности  командировки.  Командированному
работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное  руководителем
предприятия и скрепленное печатью.  При  этом  срок  командировки  работника
определяется нанимателем и  не  может  превышать  30  календарных  дней,  не
считая времени нахождения в пути. Продление срока  командировки  допускается
с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней.
   Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для
выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не  должен  превышать
одного года.
   Расходовать полученные под отчет суммы допускается лишь на  те  цели,  на
которые они выданы.
   Лица, убывающие в командировки и  прибывающие  из  них,  на  предприятиях
(организациях) регистрируются в специальных журналах.
   Днем выезда в командировку считается день отправления  поезда,  самолета,
автобуса либо другого транспортного  средства  из  места  постоянной  работы
командированного, а днем приезда — день прибытия  транспортного  средства  в
место постоянной  работы.  Если  место  отправления  транспортного  средства
находится за чертой населенного пункта, то  учитывается  время,  необходимое
для   проезда   туда.   На   работников,   находящихся    в    командировке,
распространяется режим рабочего времени  тех  предприятий  (организаций),  в
которые они командированы. Взамен дней отдыха, не  использованных  во  время
командировки,  другие  дни  отдыха  по  возвращении   из   командировки   не
предоставляются.  Если  работник  специально  командирован  для   работы   в
выходные или Праздничные дни, компенсация за работу\в эти  дни  производится
в  соответствии  с  действующим  законодательством.  В  случае,   когда   по
распоряжению нанимателя работник выезжает в командировку  в  выходной  день,
ему по возвращении из командировки  по  решению  нанимателя  предоставляется
другой день отдыха в установленном порядке.
   Вопрос явки на работу в день отъезда в командировку или в  день  прибытия
из командировки решается по договоренности с нанимателем.
   Направление в командировку работника,  работающего  по  совместительству,
допускается  в  свободное  от  основной  работы  время  (при  предоставлении
подтверждения  с  основного  места  работы)  или  в  случае  направления   в
командировку одновременно по основной и совмещаемой работе.
   За командированным работником  сохраняется  место  работы  (должность)  и
средний  заработок  за  время  командировки.  Средний  заработок  за   время
нахождения работника в командировке сохраняется за все  рабочие  дни  недели
по графику, установленному по месту постоянной  работы.  Пересылка  зарплаты
командированному работнику по его просьбе производится за счет предприятия.
   При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок
ему сохраняется на том предприятии,  которое  его  командировало.  В  случае
направления в командировку одновременно по  основной  и  совмещаемой  работе
средний заработок сохраняется по обеим должностям (работам),  а  расходы  по
оплате командировки распределяются  между  командирующими  предприятиями  по
соглашению между ними.
   После  возвращения  из  командировки  работник  в   течение   трех   дней
отчитывается о проделанной работе  во  время  командировки  и  использовании
полученных денег. При этом об использовании  денежных  средств  составляется
авансовый  отчет.  К  нему  прилагаются  командировочное   удостоверение   с
отметками о времени выбытия в командировку,  прибытия  в  пункт  назначения,
выбытия из него  и  прибытия  к  месту  работы,  документы  о  найме  жилого
помещения, фактических расходах по проезду и др.
   Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения,
проезду,  выплачиваются  суточные  и  другие  расходы   в   соответствии   с
действующим порядком.
   Расходы по найму жилого помещения  (исключая  время  нахождения  в  пути)
возмещаются в размере оплаченных счетов  (квитанций)  и  других  документов,
подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме  случаев,  когда
командированному предоставляется бесплатное  помещение),  без  представления
подтверждающих документов — по нормам, утвержденным  Министерством  финансов
Республики Беларусь. Когда в стоимость  номера  не  включены  дополнительные
услуги  (предоставление  проживающему  телевизора,  холодильника  и   других
предметов культурно-бытового назначения, включенных  в  состав  оборудования
гостиничного номера), то они также подлежат возмещению. Если же в  стоимость
номера   (места)   включена   стоимость   завтрака,   суточные   возмещаются
командированному в размере 70% от установленной нормы.
   е.7
   Расходы   по    междугородным    телефонным    переговорам    возмещаются
командированным  работникам  лишь  в  случае,  когда  они  производились   в
интересах  выполнения  служебного  задания  на   основании   соответствующих
квитанций с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.
   Водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным  вместе  с  ними,
останавливающаяся в соответствии с графиком движения в  пути  следования  на
отдых  и  не  представившим  оплаченных  счетов,  расходы  по  найму  жилого
помещения  за  время  нахождения  в  пути  подлежат  возмещению   на   общих
основаниях (по нормам, установленным Министерством финансов).
   Расходы по проезду к месту командировки  и  обратно  к  месту  постоянной
работы возмещаются в размере стоимости представленных  проездных  документов
(включая страховые платежи и комиссионный сбор). Командированному  работнику
возмещаются  также  расходы  по  бронированию  билетов.   В   исключительных
случаях,  при  отсутствии  транспортного   сообщения   в   пределах   одного
административного  района,  плата  за  проезд  без  представления  проездных
документов с разрешения нанимателя может быть  компенсирована  по  минималь^
ной  стоимости  проезда.  Подлежат  возмещению  также  расходы  по   проезду
транспортом  общего  пользования  (кроме   такси)   к   станции,   пристани,
аэропорту, если они находятся  за  чертой  населенного  пункта.  Расходы  за
пользование   в    поездах    постельными    принадлежностями    возмещаются
командированным работникам при проезде к  месту  командировки  и  обратно  в
плацкартных, купейных или мягких вагонах без  предоставления  подтверждающих
документов.»
   Для  покрытия  дополнительных  личных  расходов  во  время  нахождения  в
командировке  выплачиваются   суточные   за   каждый   день   нахождения   в
командировке по нормам, устанавливаемым  Министерством  финансов  Республики
Беларусь. Суточные за время  нахождения  в  пути  выплачиваются  по  тем  же
нормам, что и за время пребывания в месте командировки.
   При командировании работников на незначительное расстояние от постоянного
места работы, вопрос о том, может  ли  работник  ежедневно  возвращаться  из
места  командировки  к  месту  своего  постоянного  жительства,   в   каждом
конкретном  случае  решается  нанимателем   (оговаривается   в   приказе   о
командировании   работника)   с   учетом   дальности   расстояния,   условий
транспортного   сообщения,   характера   выполняемого   задания,   а   также
необходимости создания работнику условий для отдыха.
   В случае временной нетрудоспособности командированного работника  ему  на
общих основаниях  возмещаются  расходы  по  найму  жилого  помещения  (кроме
случаев, когда командированный работник находится на  стационарном  лечении)
и  выплачиваются  суточные  в  течение  всего  времени,  пока  он  не  имеет
возможности  по  состоянию  здоровья  приступить  к  выполнению   служебного
поручения или вернуться к месту постоянной работы (но не свыше 40  дней).  В
случае  стационарного  лечения   в   больнице   командированному   работнику
возмещаются суточные расходы по проезду к месту  командировки  и  обратно  к
месту  постоянной  работы.  Временная  нетрудоспособность   командированного
работника, а также невозможность по состоянию  здоровья  вернуться  к  месту
работы должны быть удостоверены в установленном порядке.
   За  время   временной   нетрудоспособности   командированному   работнику
выплачивается на общих основаниях пособие по  временной  нетрудоспособности,
и эти дни не включаются в срок командировки.
   В случае использования командированным работником своих выходных  дней  в
месте  командировки  до  начала  или  после  ее  окончания  оплата   проезда
работнику производится на общих основаниях, а суточные и  расходы  по  найму
жилого помещения за эти дни не возмещаются.
   При командировках за рубеж расходы до момента пересечения границы
Республики Беларусь и  обратно  возмещаются  в  установленном  порядке.  Для
оплаты проезда от границы и  обратно  до  границы,  за  гостиницу  в  стране
пребывания и  на  личные  расходы  (суточные)  в  обслуживающем  предприятие
учреждении  банка  командированному   работнику   деньги   обмениваются   на
иностранную валюту. Валютные средства  выдаются  в  размерах,  установленных
нормами  командировочных  расходов  в  иностранной   валюте,   утвержденными
Минфином, оплата сверх норм производится из чистой прибыли.
   Подотчетные суммы на операционные  и  хозяйственные  расходы  выдаются  в
размерах  и   на   сроки,   определяемые   руководителями   предприятий   по
согласованию   с   учреждениями   банка,   осуществляющими    их    кассовое
обслуживание.
   Сданный командированным авансовый отчет  с  приложенными  оправдательными
документами проверяется  бухгалтерией  и  утверждается  главным  бухгалтером
предприятия.  Проверяя  законность  произведенных  расходов  из  подотчетных
сумм, бухгалтер одновременно против каждой суммы,  приведенной  в  авансовом
отчете, проставляет дебетуемые счета, субсчета и статьи расходов.
   В случае непредставления в установленный срок  отчетов  об  израсходован™
подотчетных   сумм   или   невозврата   в   кассу    предприятия    остатков
неиспользованных авансов  бухгалтерия  вправе  произвести  удержание  их  из
заработной платы работников в установленном порядке.
   Учет наличия и движения подотчетных сумм обобщается в  ведомости  №  В-5,
которая ведется по данным расходных и приходных кассовых ордеров,  авансовых
отчетов и других документов (приложение 3.29).
   В условиях применения полной журнально-ордерной формы учет  по  счету  71
ведется в журнале-ордере № 7 (приложение 4.6). Он  является  комбинированным
регистром, сочетающим аналитический и синтетический учет с  линейной  формой
записи. Это означает, что  каждой  выданной  под  отчет  сумме  отводится  в
журнале-ордере одна строка.
   При применении сокращенной журнально-ордерной  формы  учет  по  счету  71
ведется в журнале-ордере № 03 (приложение 5.3).
   Бухгалтерские записи по выдаче и возврату подотчетных сумм см. в  разделе
3.3.
   Израсходованные подотчетные суммы согласно авансовым отчетам  списываются
со счета 71 следующими проводками:
   К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами", ж/о 7 (03)
   Д-т сч. ^"Материалы" (07, 12-1, 15, 41) — на стоимость приобретения через
подотчетных лиц материальных ценностей, а также расходы, связанные с их
приобретением, В-2;
   Д-т сч. 08 "Капитальные вложения" — на расходы, связанные с выполнением
строительно-монтажных работ, перегоном транспортных средств и другими
работами, требующими капитальных вложений, В-3;
   Д-т сч. 20 "Основное производство" (25, 26) — на суммы расходов,
связанных с производством продукции, обслуживанием производства и др., В-3;
   Д-т сч. 28 "Брак в производстве" — на суммы затрат, связанных с
исправлением внешнего брака у покупателя, В-3;
   Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на суммы расходов,
связанных с выполнением работ, относящихся к непромышленной деятельности
предприятия, В-3;
   Д-т сч. 31 "Расходы будущих периодов" — на суммы затрат, связанных с
выполнением работ, относящихся к расходам будущих периодов, В-5;
   Д-т сч. 43 "Коммерческие расходы" — на суммы расходов по командировкам
работников, сопровождающих отгруженную покупателям продукцию (если такие
расходы, согласно договорным обязательствам, не возмещаются покупателями),
по организации рекламы, участию в выставках, ярмарках и других
мероприятиях, связанных со сбытовой деятельностью, В-5;
   Д-т сч. 50 "Касса" — при сдаче выручки за реализованные товары
(продукцию) на рынке, выручки столовых, буфетов, В-4;
   Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (57) — на сданную выручку подотчетным лицом
за реализованные товары (продукцию) на рынке, В-4;
   Д-т сч. 56 "Денежные документы" — на стоимость приобретенных марок,
талонов, абонементов, билетов и т.п. через подотчетных лиц, В-4;
  Д-т сч. .70 "Расчеты  с  персоналом  по  оплате  труда"  —  на  удержание
невозвращенного   остатка   подотчетных   сумм   в   пределах,   разрешенных
законодательством;  выдачу  заработной  платы  по  трудовому  соглашению  из
подотчетных сумм за выполнение погрузочных, транспортных и других  работ  по
месту командировки работника предприятия, В-8;
  Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" — при отнесении  на
виновных лиц своевременно не возвращенных подотчетных сумм, В-5;
  Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки" — на расходы по командировкам, связанным  с
выполнением работ  по  ликвидации  последствий  стихийных  бедствий  и  иных
чрезвычайных  происшествий,   вызванных   экстремальными   обстоятельствами;
списание на убытки подотчетных сумм при невозможности цх  взыскания;  оплата
подотчетными лицами судебных издержек и сборов, В-4;
  Д-т сч. 81 "Использование прибыли" — при списании сумм на командировочные
расходы, произведенные сверх установленных норм В-4;
  Д-т  сч.  84  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей"  —  на   суммы
невозвращенного остатка аванса,  а  также  суммы,  подлежащие  удержанию  по
исполнительному листу, В-5;
  Д-т сч. 96 "Целевые финансирование и поступления" — при  оплате  расходов
из подотчетных сумм, связанных с целевыми мероприятиями, В-4.

                       3.5. Применяемые формы расчетов

   В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Республике  Беларусь
(1994 г.) и последующими  дополнениями  и  изменениями  безналичные  расчеты
между  предприятиями  производятся:  платежными   требованиями;   платежными
поручениями;  платежными  требованиями-поручеиями;  чеками;   аккредитивами;
векселями; инкассовыми распоряжениями; в порядке плановых платежей;  зачетов
взаимных требований и др.

                3.5.1. Учет расчетов платежными требованиями

   Платежные  требования  используются  при  расчетах  через  инкассо.   Они
представляют собой  расчетный  документ,  содержащий  требование  поставщика
(грузоотправителя)  и  других  получателей  средств  плательщику  об  уплате
определенной суммы через банк.
   Инкассо — банковская операция,  при  которой  банк  по  поручению  своего
клиента, получает причитающиеся ему денежные суммы от  других  хозяйствующих
субъектов на основании расчетных  документов  и  зачисляет  в  установленном
порядке на счет получателя средств. При этом акцепт  требований  может  быть
только  предварительным  за  исключением  расчетов  за  сельскохозяйственную
продукцию  и  продовольствие,  где  наряду  с   другими   формами   расчетов
применяются расчеты платежными  требованиями  с  последующим  акцептом,  что
определяется договором между поставщиком и покупателем. Сущность этой  формы
расчетов  заключается  в  следующем.  На  основании  отгрузочных  документов
грузоотправители выписывают платежные требования и  сдают  их  в  учреждения
банка по месту обслуживания поставщика. Платежные требования  представляются
в банк вслед за отгрузкой продукции или в сроки,  определенные  в  договоре.
Платежное требование предъявляется в обслуживающий банк в  трех  экземплярах
с  приложением  товарно-транспортных  или  заменяющих  их   документов   при
реестре,  составляемом  в  двух  экземплярах.   Первый   экземпляр   реестра
оформляется двумя подписями лиц, имеющих  право  подписывать  документы  для
совершения  операций  по  расчетному  счету  поставщика,  оттиском   печати,
образцы  которых  представлены  банку.  Он  остается  в  банке,   а   второй
возвращается поставщику с распиской банка в приеме документов на инкассо.
   Движение  платежного  требования  по  этой  форме  расчетов  может   быть
представлено следующей моделью:
   поставщик -> банк поставщика -> банк покупателя -> покупатель.
   Плательщик, получив копию платежного требования,  дает  согласие  на  его
оплату или отказывается от оплаты.
   При расчетах в порядке предварительного акцепта  требование  оплачивается
на следующий день после истечения  срока  акцепта.  Плательщик  имеет  право
заявить обслуживающему его банку отказ от акцепта в течение  3-х  банковских
(рабочих) дней, не считая дня поступления требования  в  банк.  Отказ  может
быть полный или частичный на основании мотивов, предусмотренных  в  договоре
с поставщиком. При этом плательщик может  полностью  отказаться  от  акцепта
требования в случаях:
   •предъявления требования на незаказанные (не  предусмотренные  договором)
товары (услуги);
   • отгрузки товаров по ненадлежащему адресу;
   •досрочной поставки товаров или оказания услуг  без  согласия  покупателя
(заказчика);
   •  документально   установленной   до   истечения   срока   для   акцепта
недоброкачественности или некомплектности всех товаров;
   • документально установленной до истечения акцепта  пониженной  сортности
(качества) товаров по сравнению с сортностью (качеством) товаров,  указанной
в документе, удостоверяющем качество товаров, если  покупатель  (получатель)
отказался от принятия этой продукции;
   • отсутствие утвержденной или согласованной в установленном порядке  цены
на товары и услуги;
   • предъявления  поставщиком  требования  на  ранее  оплаченные  товары  и
услуги;
   • предъявления поставщиком бестоварного счета;
   • переадресования товаров поставщиком в пути следования и др.
     Частичный отказ от акцепта требования может быть дан в случаях:
   • отгрузки наряду с заказанными товарами товаров, которые не заказаны,  а
также отгрузки товаров в количестве, превышающем заказанное,  либо  оказания
наряду с заказанными услугами услуг,  которые  не  заказаны,  а  также  если
объем услуг превышает заказанный;
   •  документально   установленной   до   истечения   срока   для   акцепта
недоброкачественности части товаров,  недоброкачественности  тары,  а  также
пониженной  сортности  (качества)  товаров   по   сравнению   с   сортностью
(качеством), указанной в товарно-транспортном документе;
   • отсутствия утвержденной или согласованной в установленном порядке  цены
на часть товаров или услуг;
   • превышения в требовании  установленных  цен  на  товар  или  тару  либо
наценок, а также включения в требование неустановленных наценок;
   •  обнаружения  арифметической  ошибки  в  требовании  или   в   товарно-
транспортном документе;
   •  предъявления  требования  на  товары  или   услуги,   ранее   частично
оплаченные;
•предъявления  поставщиком  частично  бестоварного  требования,  в   которое
 включена стоимость  товаров,  не  значащихся  отгруженными  (сданными)  по
 транспортным,  сопроводительным  или   приемосдаточным   документам,   или
 стоимость услуг, не включенных в документ,  подтверждающий  оказание  этих
 услуг;  документально  установленной  до  истечения  срока   для   акцепта
 платежного требования недостачи товаров при приемке  их  от  представителя
 поставщика (отправителя) и другим  случаям  согласно  договору.  Отказ  от
 акцепта оформляется заявлением произвольной или установленной
   форм.
   Банк по не оплаченным в срок платежным документам взыскивает с
плательщиков пеню в установленных размерах.
         •    3.5.2. Расчеты платежными поручениями

   Платежное   поручение   представляет    собой    поручение    предприятия
обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со  своего  счета  на
счет другого предприятия в том же или другом одногороднем  либо  иногороднем
банке. Платежными поручениями оформляются:

• расчеты за полученные товары при условий ссылки в поручении на номер и
 дату товарно-транспортного или иного документа, подтверждающего отгрузку
 (отпуск) товара;
•расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет и во внебюджетные фонды,
 целевые переводы из бюджета и внебюджетных фондов, погашение задолженности
 банку по ссуде и процентам, переводы средств на выплату заработной платы и
 других платежей в пользу отдельных граждан, оказание и возврат временной
 финансовой помощи, предоставление займа и пр.);
• предварительная оплата (в случаях, предусмотренных нормативными актами,
 договорами). Под предварительной оплатой понимается оплата товаров, готовых
 к отгрузке (отпуску) покупателям к моменту платежа и отгружаемых
 (вывозимых) не позднее трех рабочих дней со дня получения платежа, если
 другие сроки не определены договором или нормативными актами, которыми
 предусмотрен данный порядок расчетов;
• авансовые платежи (в соответствии с заключенными договорами). Авансовый
 платеж — сумма денежных средств, перечисленная, выданная в счет
 условленного платежа или расходов, по которым отчет будет дан впоследствии;
• оплата товарных векселей.

   Поручения могут быть представлены в банк в течение  десяти  дней  со  дня
выписки (день выписки в расчет не принимается).
   Поручения  на  предварительную  оплату,  перечисления  авансов,  оказание
временной финансовой помощи принимаются банком только при наличии  на  счете
достаточных для платежа средств.
   При перечислении  средств  трем  и  более  получателям  плательщик  может
представить в банк сводное поручение на бланке установленной формы.  В  одно
сводное   поручение   включаются   перечисления   на   счета    получателей,
обслуживаемых одним банком.
   Поручения представляются в банк в трех экземплярах.
   Акцептованные банком поручения принимаются при:
   — возврате финорганами, органами Государственного налогового  комитета  и
таможенными органами доходов бюджета через предприятия связи;
   — расчетах с предприятиями связи за переводы, совершаемые через почту, за
пересылку почтовых посылок и в оплату наложенных платежей;
   — расчетах с транспортными предприятиями за перевозку грузов,  пассажиров
и их багажа.
   Поручения акцептуются банком при условии депонирования суммы поручения на
отдельном балансовом счете  "Акцептованные  платежные  поручения".  Акцепто-
ваное поручение  может  быть  принято  к  платежу  только  в  полной  сумме.
Указанные поручения  представляются  в  обслуживающий  банк  для  акцепта  в
четырех экземплярах. При этом принятые  от  плательщиков  первые  экземпляры
акцептованных   поручений   предприятия   связи   (транспорта)    сдают    в
обслуживающие их банки при поручении-реестре на бланке  установленной  формы
в двух или четырех экземплярах в  зависимости  от  обслуживания  клиентов  в
одном или разных банках.
   Учитываются эти расчеты на счетах 68 "Расчеты с бюджетом", 73 "Расчеты
с персоналом по прочим  операциям",  76  "Расчеты  с  разными  дебиторами  и
кредиторами", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

 I    3.5.3. Учет расчетов платежными требованиями-поручениями

   При этой форме  расчетов  поставщик  на  отгруженную  продукцию  (работы,
услуги)  выписывает  платежное   требование-поручение   и   пересылает   его
плательщику, минуя обслуживающий банк (см. главу 9).  Платежные  требования-
поручения в трех экземплярах вместе с отгрузочными документами  направляются
непосредственно  покупателю  (заказчику).  Получив   платежное   требование,
плательщик заполняет вторую  часть  —  платежное  поручение,  поручив  банку
списать с  его  расчетного  счета  указанную  сумму,  поскольку  поставщиком
условия договора выполнены. Предприятие-плательщик  сдает  этот  документ  в
свой банк для  оплаты  в  трех  экземплярах.  Банк  после  списания  средств
пересылает документы в банк поставщика для зачисления платежа.
   Бухгалтерские  записи  по  списанию  и  зачислению  денежных  средств  на
расчетный счет производятся на основании выписок банка.

      |    3.5.4. Учет расчетов чеками из чековой книжки
   ^
   Чеки применяются  только  для  безналичных  расчетов  между  юридическими
лицами, а также между физическими и юридическими,  включая  предпринимателей
без образования юридического лица. Чек —  это  составленное  на  специальном
бланке письменное поручение владельца счета (чекодателя) обслуживающему  его
учреждению банка произвести перечисление указанной на  чеке  денежной  суммы
получателю средств (чекодержателя).
   Чекодатель — физическое или юридическое лицо, а также предприниматель без
образования юридического лица, осуществляющий платеж за  товары  или  услуги
посредством чека.
   Чекодержатель — юридическое лицо  либо  предприниматель  без  образования
юридического лица, являющиеся получателем платежа по чеку.
   Чеки выписываются в валюте Республики Беларусь на  сумму,  кратную  1000.
Чеки  юридических  лиц  подписываются  доверенным  лицом   чекодателя   либо
должностным лицом покупателя на основании доверенности. Право на  подписание
чеков  должно  быть  оговорено  в  этой  доверенности,  которая   передается
чекодержателю.  При  этом  на  чеке  перед  подписью  делается  надпись  "По
доверенности". Запрещается подписание незаполненных чеков.
   Для получения чековой книжки юридические лица,  а  также  предприниматели
без  образования  юридического  лица  представляют  в   обслуживающий   банк
заявление-обязательство установленной формы в одном экземпляре  и  поручение
в двух экземплярах для  депонирования  средств  за  подписями  лиц,  которым
предоставлено право подписывать документы для совершения операций  по  счету
предприятия, с проставлением  оттиска  его  печати.  Физическое  лицо  может
получить  в  банке  чековую  книжку  при  наличии  на  его   текущем   счете
необходимой суммы средств, за счет  кредита,  выданного  банком  чекодателя,
либо после внесения в банк наличных денежных средств. Для получения  чековой
книжки физическое лицо должно  представить  в  банк  заявление-обязательство
установленной формы  для  физических  лиц,  паспорт  либо  другой  документ,
удостоверяющий  личность.  Средства,  на  сумму  которых  выдается   чековая
книжка,  депонируются  на  счете   "Чеки   физических   лиц",   с   которого
производится списание сумм чеков по мере их оплаты.
   На депонированную сумму чековой книжки за период ее хранения  на  текущем
счете  доход  начисляется  в  порядке  и   размере,   установленных   банком
чекодателя.
   Срок действия чековой книжки — один год, а при  наличии  неиспользованных
чеков и остатка средств на текущем счете этот срок может  быть  продлен  еще
на один год. Продление оформляется банком чекодателя.
   При получении чековой книжки на  депонированную  сумму  согласно  выписке
банка на предприятии составляется проводка:
   Д-т сч. 55 "Специальные счета в банках" (субсчет 2 — "Чековые книжки"), В-
5 К-т сч.  51  "Расчетный  счет"  (52)  —  при  получении  книжки  за  счет
собственных средств, ж/о
2(01);
    К-т сч. 90 "Краткосрочные кредиты банков" (92) — при получении книжки за
                                                            счет ссуд банка,
ж/о 4 (02).

   Оплата счетов поставщиков чеками на основании выписки банка отражается  у
плательщика проводкой:

  Д-т сч- 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", В-7 К-т сч. 55
  "Специальные счета в банках" (субсчет 2), ж/о 3 (01).

   Неиспользованный остаток депонированной суммы  зачисляется  на  расчетный
(валютный)  счет  либо  обращается  на  погашение   ссуд   банка   следующей
проводкой:

  Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 90), В-4 К-т сч. 55 "Специальные счета в
  банках" (субсчет 2), ж/о 3 (01).

   Учет по счету 55 ведется в ведомости В-4.
   При   полной   журнально-ордерной   форме   депонированные   средства   в
лимитированных чековых книжках учитываются  в  журнале-ордере  №  3,  а  при
неполной — в журнале-ордере № 01.



            3.6. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

   Расчеты с разными дебиторами и кредиторами возникают  по  поводу  претен-
зионных сумм, операций некоммерческого  характера,  расчетов  с  работниками
предприятия  по  депонированной  заработной  плате,  по  товарам,  проданным
работникам  в  кредит,  возмещению  материального  ущерба,   предоставленным
работникам   займам,   расчетам   со   съемщиками   квартир   и   общежитии,
исполнительным листам, с арендаторами нежилых помещений,  родителями  детей,
принятых в детские учреждения и т.п.

               '•у 3.6.1. Учет расчетов по претензиям

   В  результате  расчетных  взаимоотношений  предприятий,   организаций   и
учреждений друг с другом могут возникать претензии:
   • к поставщикам и подрядчикам по выявленным при проверке их счетов (после
акцепта   последних)   несоответствиям   цен   ценам,   предусмотренным    в
прейскурантах  или  обусловленным   договором,   а   также   при   выявлении
арифметических ошибок;
   •к поставщикам  материалов,  товаров,  к  организациям,  перерабатывающим
материалы предприятия, за обнаружение  несоответствия  качества  стандартам,
техническим   условиям,   заказу   и   недостачи   против   отфактурованного
количества;
   •к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачу  груза  в
пути сверх  норм  естественной  убыли,  за  переборы  тарифов  (фрахта)  при
перевозке груза;
   • за брак и простои, возникшие  по  вине  поставщиков  и  подрядчиков,  в
суммах, признанных плательщиками или присужденных арбитражем;
   •к учреждениям банков  по  суммам,  ошибочно  отраженным  по  расчетному,
текущему или специальному ссудному счету;
   • по штрафам, пени, неустойкам,, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков,
покупателей,  заказчиков,  потребителей  транспортных  и  других  услуг   за
несоблюдение   договорных   обязательств,   —   в    размерах,    признанных
плательщиками или присужденных арбитражем  (суммы  предъявленных  претензий,
не признанных плательщиками, на учет не принимаются).
   Для  обобщения  информации  по  претензиям,  предъявленным   поставщикам,
подрядчикам,  транспортным  и  другим  организациям  предназначен   активный
синтетический счет 63 "Расчеты по  претензиям".  Учет  указанной  информации
ведется в ведомости В-5 (приложение  3.24),  а  при  применении  сокращенной
журнально-ордерной формы учета — в журнале-ордере 03 (приложение  5.3).  При
ведении учета по полной журнально-ордерной форме  синтетические  расчеты  по
претензиям  отражаются  в   журнале-ордере   №   8   (приложение   4.7),   а
аналитические данные — в ведомости № 7 (приложение 4.8).
      На суммы претензий, предъявленных к виновникам, составляются проводки:

  Д-т сч. 63 "Расчеты по претензиям", В-5
   К-т сч. 07 "Оборудование к  установке",  ж/о  16  (04),  08  "Капитальные
вложения", ж/о 16 (04), 10 "Материалы", ж/о 10/1  (05),  12  "Малоценные  и
быстроизнашивающиеся предметы"
   (субсчет 1), ж/о 10/1 (05), 15 "Заготовление и приобретение материалов" —
на сумму предъявленных претензий к поставщикам, подрядчикам  и  транспортным
организациям  в  связи   с   неправильным   применением   цен   и   тарифов,
арифметическими   ошибками   после   оприходования   полученных   ценностей,
завышения объемов работ и т.п., ж/о 10/1 (03);
   К-т сч. 20 "Основное производство" (23), 26  "Общехозяйственные  расходы"
на суммы затрат и потерь от простоев по внешним причинам, ж/о 10/1 (05);
   К-т сч. 28 "Брак в производстве" (29)  —  на  сумму  претензий  за  брак,
возникший по вине поставщиков,  подрядчиков  или  транспортных  организаций,
ж/о 10/1 (05);
   К-т сч. 41 "Товары"  —  на  суммы  предъявленных  претензий  поставщикам,
подрядчикам  или   транспортным   организациям   по   количеству,   качеству
поступивших товаров и тары, а также за  завышение  цен  после  оприходования
ценностей, ж/о 11 (06);
   К-т сч. 44 "Издержки  обращения"  —  на  суммы  признанных  претензий  на
предприятиях,  заготавливающих   и   перерабатывающих   сельскохозяйственную
продукцию   по   завышению   операционных,   общезаготовительных   расходов,
содержанию заготовительных и приемных пунктов, скота и птицы на  базах  и  в
приемных  пунктах  по  вине  поставщиков,   подрядчиков   или   транспортных
организаций, ж/о 11 (05);
   К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" —  на  суммы  недостач
материальных  ценностей,  выявленных  при  приемке  грузов,  завышения  цен,
сортности, ошибок в счетах после акцепта платежных документов, ж/о 6 (03);
   К-т  сч.  78  Расчеты  с  дочерними  предприятиями*  —  при  предъявлении
претензий сторонним предприятиям по суммам,  ранее  отнесенным  на  дочерние
предприятия, ж/о 9 (03);
   К-т сч. 80 "Прибыли  и  убытки"  —  на  суммы  признанных  должником  или
присужденных хозяйственным судом штрафов, пени, неустоек, ж/о 15 (07);
   К-т сч. 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 55 "Специальные счета  в
банках" (90, 92)
•   на   суммы   предъявленных   претензий   банкам,   ошибочно    списанные
(перечисленные) по счетам предприятия, ж/о 2, 2/1, 3 (4); (01).

     Суммы удовлетворенных претензий в учете отражаются следующими записями:
   К-т сч. 63 "Расчеты по претензиям", ж/о 8 (03)
   Д-т сч. 10 "Материалы", 12 "Малоценные и  быстроизнашивающиеся  предметы"
(07, 08, 15)  —  на  сумму  поступивших  ценностей  в  счет  удовлетворения
претензий (на суммы претензий при невозможности взыскания), В-2;
   Д-т сч. 20 "Основное производство" (23, 25, 26, 29) — при списании  ранее
предъявленных претензий, не подлежащих взысканию, В-3;
   Д-т  сч.  41  "Товары"  —  на  сумму  поступивших  товаров  в  возмещение
претензий, В-2;
   Д-т сч. 44 "Издержки обращения" — на списание  ранее  предъявленных  сумм
претензий    предприятиями,    заготавливающими     и     перерабатывающими
сельскохозяйственную продукцию, не подлежащих взысканию, В-3;
   Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52, 55, 90, 92) — на суммы,  поступившие
по претензиям, В-4 (В-5);
   Д-т сч. 80  "Прибыли  и  убытки"  —  списание  ранее  предъявленных  сумм
претензий по штрафам, пеням и неустойкам, не подлежащих взысканию, В-4;
   Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"  —  на  суммы  потерь,
ранее предъявленных ко взысканию поставщикам и транспортным организациям  и
отнесенных на счет 63, по которым арбитражем отказано в иске, В-5.

   Аналитический учет по счету 63 ведется по каждому  дебитору  и  отдельным
претензиям.

                [/ 3.6.2. Учет расчетов с бюджетом

   Предприятия постоянно ведут расчеты с бюджетом по  платежам  в  бюджет  и
ассигнованиям из него. При этом основная часть расчетов  с  бюджетом  —  это
платежи. К ним относятся:

   .• налог на прибыль (доходы);
• налог на добавленную стоимость;
• налог на топливо;
• налог за пользование природными ресурсами (экологический налог);
• налог на недвижимость;
Я4
• Чрезвычайный налог для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской
 АЭС;
• акцизы;
• подоходный налог с граждан;
• платежи за землю;
• налог на экспорт и импорт и др.

   Для обобщения информации о расчетах с бюджетом  по  уплачиваемым  налогам
предназначен активно-пассивный синтетический счет 68 "Расчеты с бюджетом".
   На  причитающиеся  суммы  в  пользу  бюджета  этот  счет  кредитуется   в
корреспонденции  с  разными  счетами  в  зависимости  от  вида  платежей   и
источника их уплаты.
   Учет расчетов с бюджетом ведется в ведомости № В-5 (приложение 3.26). При
полной журнально-ордерной форме синтетический и аналитический учет по  счету
68 ведется в журнале-ордере № 8 (приложение 4.7), а  при  сокращенной  форме
синтетический учет — в журнале-ордере № 03 (приложение  5.3),  аналитический
— в ведомости № 02 (приложение 5.5).
   На суммы налогов, причитающихся бюджету, составляются проводки:

   Д-т сч. 81 "Использование прибыли" — на сумму  налогов,  уплачиваемых  за
счет прибыли (налог на недвижимость, налог на прибыль  и  доходы,  налог  на
добавленную стоимость по внереализационным доходам и др.), В-<;
   Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" —  на  сумму  налога  на
добавленную стоимость, акцизов, налога на топливо и др, В-6;
   Д-т сч. 20 "Основное производство" (25, 26, 29, 44, 23 и др.) — на  сумму
налога  за  пользование  природными  ресурсами  (экологический  налог),   на
экспорт  и  импорт.  Чрезвычайного   налога   для   ликвидации   последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС, платежи за землю и др., В-3;
   Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — на  сумму  налогов  с
граждан и др., В-8
   К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом", ж/о 8 (03).

     При перечислении налогов в бюджет составляется запись:

   Д-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом", В-5 К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55,
   90 и др.), ж/о 2 (2/1, 3, 4), (01).

   В конце года (декабре) счет 81  "Использование  прибыли"  закрывается  за
счет прибыли отчетного года проводкой:

   Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки", В-4 К-т сч. 81 "Использование прибыли",
   ж/о 15 (07).

     Аналитический учет по счету 68 ведется по видам налогов.

            3.6.3. Учет расчетов по выданным и полученным авансам

   В ряде случаев предприятия под поставку материальных ценностей  либо  под
выполнение работ (услуг), а также при оплате продукции и работ, принятых  от
заказчиков по частичной готовности могут выдавать авансы.
   Для обобщения информации о расчетах  по  указанным  авансам  предназначен
активный синтетический счет 61 "Расчеты по авансам выданным"
   Расчеты по выданным авансам учитываются в ведомости № В-5, а  при  полной
журнально-ордерной форме — в журнале-ордере № 8,  сокращенной  синтетический
учет — в журнале-ордере № 03, аналитический — в ведомости № 02.
   На суммы выданных авансов или произведенной оплаты  частичной  готовности
продукции (работ, услуг) составляются проводки:
  Д-т сч. 61 "Расчеты по авансам выданным", В-5
     К-т сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52, 55, 90), ж/о 2  (1,  2/1,  3,  4),
   (01).

   При зачете сумм выданных авансов и оплаты частичной  готовности  работ  в
учете составляются записи:
   Д-т сч. 60 "Расчеты с  поставщиками  и  подрядчиками",  В-7  К-т  сч.  61
"Расчеты по авансам выданным', ж/о 8 (03).

   Аналитический учет по счету 61 ведется по каждому дебитору.
   Информация о расчетах по полученным  авансам  под  поставку  материальных
ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате  продукции  и  работ,
произведенных  для  заказчиков,  по  частичной  готовности   у   поставщиков
обобщается  на  пассивном  синтетическом  счете  64  "Расчеты   по   авансам
полученным".
   Расчеты по полученным авансам учитываются в ведомости № В-5, а при полной
журнально-ордерной форме — в журнале-ордере № 8,  сокращенной  синтетический
учет — в журнале-ордере № 03, аналитический — в ведомости № 02.
   На суммы полученных авансов, а  также  оплаты  при  частичной  готовности
продукции и работ (услуг) в учете составляются проводки:
   Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52,  55,  90),  В-4  (В-5)  К-т  сч.  64
"Расчеты по авансам полученным", ж/о 8 (03).

   При окончательном расчете за поставленные ценности, выполненные работы  и
оказанные услуги ранее полученные авансы зачитываются.
   На сумму авансов, засчитываемых при окончательном  расчете,  составляется
проводка:
   Д-т сч. 64 "Расчеты по авансам полученным", В-5 К-т  сч.  46  "Реализация
продукции (работ, услугУ или
   К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками"  —  в  зависимости  от
порядка учета реализации, ж/о 11 (06, 03)

   Аналитический учет по счету 64 "Расчеты по авансам полученным" ведется по
каждому кредитору.
                3.6.5. Учет расчетов по внебюджетным платежам
   Предприятия, кроме платежей в бюджет, ведут  расчеты  с  государственными
органами по платежам в различные внебюджетные фонды.  Порядок  отчисления  и
взноса  платежей  во  внебюджетные  фонды  регулируется  законодательными  и
другими нормативными актами. В частности, к  внебюджетным  фондам  относятся
отчисления:

• в инновационный фонд;
• отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые фонды, образуемые
  местными органами власти и др;

   Отчисления во внебюджетные фонды в установленных размерах ироизво дятся
    за счет следующих источников: себестоимости продукции (работ, услуг);
   реализованной   продукции   (работ,   услуг);   прибыли,   остающейся   в
распоряжении предприятия; различных местных сборов и платежей и др.
   Для обобщения учетной информации о расчетах по платежам  во  внебюджетные
фонды (кроме расчетов с  фондом  социальной  защиты)  предназначен  активно-
пассивный счет 67 "Расчеты по внебюджетным платежам".
   По кредиту этого счета  отражаются  суммы,  причитающиеся  ко  взносу  во
внебюджетные фонды, а по дебету  —  фактически  перечисленные  суммы  в  эти
фонды.
   Информация,  отражаемая  на  счете  67,  учитывается  в   ведомости   В-5
(приложение 3.25). При полной журнально-ордерной  форме  синтетический  учет
по  указанному  счету  ведется  в  журнале-ордере  №  8  (приложение   4.7),
аналитический — в ведомости № 7 (приложение 4.8), а  при  сокращенной  форме
учета — в журнале-ордере № 03 (приложение 5.3).
   Аналитический учет по счету 67 ведется по каждому внебюджетному фон-
  ДУ-
   При отчислении во внебюджетные фонды в учете составляются проводки:

  К-т сч. 67 "Расчеты по внебюджетным платежам", ж/о 8 (03)
   Д-тсч. 20 "Основное производство" (08, 15, 23, 25, 26, 28,  29,  31,  43,
45) - на сумму  отчислений  в  фонды  за  счет  издержек  производства  или
реализации, В-3 (В-2, В-5);
   Д-т сч.  79  "Внутрихозяйственные  расчеты"  —  на  сумму  отчислений  во
внебюджетные фонды, производимых филиалами, В-5;
   Д-т сч. 81 "Использование прибыли" — на сумму отчислении во  внебюджетные
фонды за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, В-4;
   Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55) — на возврат излишне внесенных  сумм
во внебюджетные фонды, В-4 (В-5).

   Перечисление начисленных сумм во внебюджетные фонды отражается следующими
записями:

   Д-т сч. 67 "Расчеты по внебюджетным платежам", В-5
   К-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на сумму затрат  по
содержанию дошкольных  детских  учреждении,  списываемых  за  счет  средств
внебюджетного фонда, ж/о 10/1 (05);
   К-т сч.  51  "Расчетный  счет"  (50,  52,  55)  —  на  суммы,  фактически
перечисленные предприятиями в различные внебюджетные фонды, ж/о 2 (2/1, 3),
(01).



  3.6.8. Учет расчетов с другими дебиторами и кредиторами
   Кроме выше рассмотренных расчетов, предприятия ведут  расчеты  с  разными
организациями по операциям некоммерческого характера (учебными  заведениями,
научными организациями и т.п.), с  транспортными  организациями  за  услуги,
оплачиваемые чеками,  по  депонированной  заработной  плате  и  премиям,  по
расчетам с организациями по исполнительным документам и др.
   Для обобщения информации о всякого рода указанных расчетах с дебиторами и
кредиторами предназначен синтетический активно-пассивный счет 76 "Расчеты  с
разными  дебиторами  и  кредиторами".  К  этому  счету   могут   открываться
соответствующие  субсчета.  Так,  например,  могут  быть  открыты  следующие
субсчета:
 • расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам, на котором
 учитываются расчеты предприятий по удержанным суммам  из  заработной  платы
 работников в  пользу  разных  организаций  и  отдельных  лиц  на  основании
 исполнительных документов или постановлений судебных органов и др.;
   * депонированная заработная плата, премии и другие аналогичные выплаты;
   •расчеты с прочими  дебиторами  и  кредиторами,  на  котором  учитываются
расчеты с  разными  организациями  по  операциям  некоммерческого  характера
(учебными  заведениями,  НИИ  и  др.),  со  съемщиками  квартир  и   лицами,
проживающими в общежитиях  жилищно-коммунального  хозяйства  предприятия,  с
арендаторами нежилых помещений ЖКХ, с родителями детей, принятых  в  детские
учреждения, и с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые  чеками,
и др.
  Расчеты с разными дебиторами и кредиторами учитываются в ведомости —  В-5
(приложение 3.32). При полной журнально-ордерной  форме  синтетический  учет
указанных  расчетов  ведется  в  журнале-ордере  8   (приложение   4.7).   а
аналитический — в ведомости  —  7  (приложение  4.8),  сокращенной  форме  —
соответственно в журнале-ордере — 03  (приложение  5.3)  и  ведомости  —  02
(приложение 5.5).



   7. Учет труда и его оплаты
   7.1. Труд, заработная плата и классификация личного состава

   Трудовые  и  связанные  с  ними  отношения  на  предприятиях   республики
регулируются Конституцией Республики  Беларусь,  Кодексом  законов  о  труде
(КЗоТ)  и   другими   актами   трудового   законодательства,   коллективными
договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми  в
соответствии с законодательством, и трудовыми договорами. В  коллективных  и
трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться  условия,  улучшающие
положение работников по сравнению с законодательством.
   Трудовой договор между работником и нанимателем  может  быть  заключен  в
устной или письменной форме на неопределенный срок,  определенный  срок  или
же на время выполнения определенной работы.

  Заработная плата — это совокупность вознаграждений в денежной,
  натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную
  работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
   Оплата  труда  работников  производится  на  основе  тарифных  ставок   и
должностных окладов, определяемых в коллективном договоре  или  нанимателем,
в  зависимости  от  выполняемых  работ  (занимаемых  должностей).  Отнесение
выполняемых   работ   к   определенным   тарифным   разрядам    (должностям)
осуществляется  с  помощью  Единого  тарифно-квалификационного   справочника
работ и профессий-рабочих (ЕТКС),  Квалификационного  справочника  профессий
рабочих, не вошедших в  ЕТКС,  и  Квалификационного  справочника  должностей
руководителей, специалистов и служащих.
                7.2. Оперативный учет работников предприятия

   Для управления предприятием и составления отчетности по  труду  необходим
надлежаще  организованный  учет  количественного  и  качественного  состава
работающих — численности по  профессиям,  специальностям,  разрядам,  полу,
возрасту и другим показателям,  а  -также  использования  рабочего  времени
каждым работником.
   Оперативный учет  работников  малого  предприятия  ведет  лицо,  которому
данная работа поручена руководителем.
   Движение личного  состава  работников  предприятия  оформляется  типовыми
формами первичных документов:
• приказом (распоряжением) о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1 (АСУ);
• приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме № Т-5 или №
Т-5 (АСУ);
• приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска  по  форме  №  Т-б  или
запиской о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (АСУ);
• списком на предоставление отпуска по форме № Т-7;
• приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме  №  Т-8
 или № Т-8 (АСУ) и др.
   На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме  №  Т-2
или № Т-2 (АСУ), на руководящих работников и  специалистов  —  дополнительно
Личный листок учета  кадров.  На  научных  работников,  кроме  перечисленных
документов, открывают учетную карточку научного работника  по  форме  №  Т-4
или № Т-4 (АСУ).
   Впервые принятому работнику оформляют трудовую  книжку.  Трудовые  книжки
хранятся на предприятии и выдаются на руки работникам в день их увольнения.
   Каждому принимаемому на  предприятие  работнику  присваивается  табельный
номер, который указывается  в  табеле  учета  рабочего  времени  и  во  всех
документах по заработной плате.
   Оперативный учет использования рабочего  времени  ведут  в  Табеле  учета
использования рабочего времени и расчета заработной платы по  форме  №  Т-12
или Табеле учета использования рабочего времени  по  форме  №  Т-13  (Табель
учета рабочего  времени  по  форме  №  13а).  Табеля  оформляют  табельщики,
начальники  цехов,  мастера,  бригадиры  и  другие  лица,  которым  поручено
ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений  предприятия.
В табелях работники группируются по их  категориям  (рабочие,  руководители,
специалисты), а внутри категорий —  по  алфавиту  или  в  порядке  табельных
номеров.
   По каждому работнику в табеле ежедневно  отмечают  количество  фактически
отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев,  неявок
(по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может  заполняться
методом  сплошной  регистрации  или  же  путем  фиксации  в  нем  отклонений
(неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие  дни  в  табеле
отмечают дробью: в числителе — фактически отработанное количество  часов,  а
в  знаменателе  -  число  неотработанных,  сверхурочных,  ночных   часов   с
указанием буквенного или цифрового кода причины (Н — ночные ч' -м работы,  С
— сверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ — преждевременный уход  с  работы  и
т.д.). Целосменные невыходы или потери  рабочего  времени  отмечаются  одной
буквой: Е — выходные и праздничные дни, К  —  служебные  командировки,  О  —
ежегодные   и   дополнительно    оплачиваемые    отпуска,    предусмотренные
законодательством,  Б   —   временная   нетрудоспособность   и   т.д.   Коды
использования  рабочего  времени  являются   типовыми,   они   приведены   в
Инструкции  по  статистике  численности  работников   и   заработной   платы
(утверждена приказом Министерства статистики и анализа  Республики  Беларусь
19 декабря 1994 г., № 12).
   Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за  первую  половину
месяца  и  они  передаются  в  бухгалтерию.  По  истечении   месяца   табеля
закрываются, т.е.  в  них  по  каждому  работнику  (и  в  целом  по  табелю)
подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные  и
др.), дни неявок по причинам,  недоработанные  часы  по  причинам  и  другие
показатели. Табель подписывают: лицо, его  составившее,  и  начальник  цеха,
отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По  данным  табелей
повременщикам начисляют  заработную  плату,  проводят  анализ  использования
рабочего времени на  предприятии,  составляют  установленную  отчетность  по
труду.
   По данным  учета  численности  работников  исчисляется  ряд  показателей,
отражаемых в отчетности по труду.

                      7.3. Формы и системы оплаты труда

   Согласно действующему в  республике  законодательству  формы,  системы  и
размеры оплаты труда устанавливаются предприятиями самостоятельно.
   Различают повременную и сдельную формы оплаты труда.
   Повременная форма оплаты труда  базируется  на  количестве  отработанного
времени и качестве (квалификации) затраченного  труда.  Она  применяется  на
работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты  и
устанавливается для рабочих в виде тарифной системы,  а  для  служащих  —  с
помощью месячных должностных окладов.
   На практике повременная форма реализуется в виде  простой  повременной  и
повременно-премиальной  систем  оплаты.  При  простой  повременной   системе
заработок зависит от количества  отработанного  времени  и  тарифной  ставки
(оклада) за единицу рабочего времени, а при  повременно-премиальной  системе
—  к  тарифной   заработной   плате   добавляется   премия   за   достижение
установленных количественных и качественных показателей в работе.
   Сдельная форма оплаты  труда  базируется  на  объеме  выполненной  работы
(количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке за  единицу  работы
(продукции). Она применяется на тех работах, где можно нормировать  и  точно
учитывать результаты труда, а увеличение  объема  продукции  не  приведет  к
снижению ее качества и  стимулирует  повышение  производительности  труда  и
квалификации рабочих. На  практике  реализуется  в  виде  следующих  систем:
прямой  сдельной,  сдельно-премиальной,   сдельно-прогрессивной,   косвенной
сдельной и аккордной. Каждая из перечисленных систем в зависимости  от  форм
организации труда может быть индивидуальной или коллективной (бригадной).
   В условиях прим нения  прямой  сдельной  системы  заработок  определяется
перемножением  объема  выполненной  работы   (произведенной   продукции)   в
натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы ^продукции).
   При  сдельно-премиальной  системе  заработная   плата   складывается   из
заработка  по  сдельным  расценкам   за   фактически   выполненную   работу
(произведенную  продукцию)  и  премии  за   выполнение   и   перевыполнение
установленных показателей. Кроме  типовых  предприятия  могут  использовать
отраслевые формы первичных документов по труду  и  заработной  плате,  либо
формы, разработанные ими самостоятельно.

               7.5. Подсчет отдельных видов выплат работающим

   Такими  видами  выплат  являются:  повременно   по   тарифным   ставкам,
 повременно по окладам, премии рабочим-повременщикам,  премии  служащим,  по
 сдельным расценка а, премии рабочим-сдельщикам, доплата за работу в  ночное
 время, пособие по временной нетрудоспособности, оплата очередного отпуска и
 другие.
   Все виды выплат,  входящие  в  фонд  заработной  платы  и  включаемые  в
 себестоимость продукции (работ, услуг), принято относить к основной или  же
 дополнительной заработной плате.
   В состав основной заработной платы включаются:

   • оплата за отработанное на предприятии время  —  фактически  выполненную
работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;
   •надбавки и доплаты к тарифным  ставкам  и  окладам  за  профессиональное
мастерство, высокие достижения в труде, за работу в  ночное  и  сверхурочное
время, совмещение  профессий,  расширение  зон  обслуживания,  за  работу  в
тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.п.;
   • премии работникам за производственные  результаты  (включая  премии  за
экономию  конкретных   видов   материалов,   энергоресурсов)   по   системам
премирования, предусмотренным коллективными договорами и другие.

   К дополнительной заработной  плате  относится  оплата  в  соответствии  с
действующим  трудовым  законодательством  времени,  не   отработанного   на
предприятии:

   •  очередных  (ежегодных)  и  дополнительных  отпусков  (компенсаций   за
неиспользованный отпуск);
   • работникам, высвобожденным с предприятий в связи с  их  реорганизацией,
сокращением численности и штатов;
   •  учебных  отпусков,  времени,  связанного  с  прохождением  медицинских
осмотров,   выполнением   государственных   обязанностей,   льготных   часов
подростков;
   •  работникам-донорам  за  дни  обследования,  сдачи  крови   и   отдыха,
предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и другие.

   Подсчет суммы по  каждому  виду  выплат  осуществляют  с  использованием
 тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных положений и других
 элементов тарифной системы  предприятия,  устанавливаемых  коллективными  и
 трудовыми  договорами   или   нанимателями   на   основе   республиканского
 ^законодательства по труду.
   Рассмотрим примеры подсчета наиболее  распространенных  на  предприятиях
 видов выплат работающим.
   1. Простая повременная система оплаты труда рабочих  на  основе  часовой
 тарифной ставки. Дежурный слесарь IV разряда Гусев В. И. отработал в январе
 200 часов. Тарифная ставка IV разряда на предприятии — 1700 руб. Заработная
 плата Гусева В.И. по тарифу за январь месяц составит 340 000 руб.  (1700  •
 200).
   2.  Простая  повременная  система  оплаты  труда  работников  на  основе
 месячного должностного оклада. Начальнику  цеха  Сидорову  К.М.  установлен
 должностной оклад в сумме 1 200 000 руб. В январе  им  отработано  22  дня,
 число рабочих дней по графику —  25.  Заработная  плата  Сидорова  К.М.  по
 тарифу в январе месяце составит 1 056 000 руб. (1 200 000 : 25 • 22).
   3. Повременно-премиальная система оплаты  труда.  Согласно  положе-йию  о
премировании   работников   предприятия   дежурным    слесарям    ежемесячно
начисляется премия в размере 40 % от заработной платы по тарифу при  условии
отсутствия  замечаний  начальников  производственных  цехов  по  качеству  и
своевременности выполненных слесарных работ. В январе  условия  премирования
выполнены и премия слесарю Гусеву В. И. (см.  пункт  1)  ^составит  136  000
руб. (340000 • 40 : 100).
   |  4. Прямая индивидуальная сдельная  система  оплаты  труда.  Токарь  VI
(разряда  Ветров  К.Г.  обработал  за  смену  400  деталей  ПГ-43.  Сдельная
расценка 1за обработку одной детали — 35 руб. Заработная плата Ветрова  К.Г.
по модельным расценка': за смену составит 14 000 руб. (400  •  35).  |    5.
Индивидуалг лая сдельно-премиальная система оплаты  труда.  По  положению  о
премировании   работников   предприятия   рабочим-сдельщикам    ежеме-|сячно
начисляется  премия  в  размере  30  %  от  заработной  платы  по   сдельным
!расценкам за выполнение месячного задания при условии недопущения  брака  в
[работе.
   В январе шлифовщиком V разряда Зыль А.А. месячное  задание  выполне-йо  с
высоким качеством, начислена зарплата по сдельным расценкам в сумме 520 000
руб. Отсюда премия Зыль А.А. за январь составит 156 000 руб. (520 000 •  30
: 100).
   |~"  6.  Индивидуальная  сдельно-прогрессивная  система   оплаты   труда.
Положением об оплате труда на предприятии предусмотрено увеличивать сдель-
   [^ную расценку при перевыполнении месячной нормы выработки от 1 до 5 %  -
на 10 % и от 5 и выше — на 15 %. В январе месяце токарь Красных  Б.  В.  При
расценке 420 руб. и норме выработки 1800. единиц обработал 2052 ^Заготовки.
   I В данном примере норма выработки перевыполнена на 14 % (2052 : 1800 • |-
100 — 100) и за каждую заготовку сверх нормы  следует  начислить  заработную
идолу по расценке 483 руб. (420 • 15 : 100 + 420).
     За выполненную работу Красных Б.В. в январе будет начислено:
   за 1800 единиц по 420 руб. - 756 000 руб.;
  за 252 единицы (2052 - 1800) по 483 руб. - 121 716 руб., всего-  877  716
руб. I 7." Индивидуальная косвенная  сдельная  система  оплаты  труда.  Труд
аиладчиков оборудования  цеха  на  предприятии  оплачивается  исходя  из  их
|часовой тарифной ставки, количества отработанных часов и среднего  процента
гвыполнения месячной  нормы  выработки  рабочими-сдельщиками  на  обслужива-
|вмом оборудовании. В январе месяце наладчиком оборудования цеха Кировым рт-
К. отработано 120 часов, его часовая тарифная ставка — 2920 руб., а  средний
Цйроцент выполнения месячных норм рабочих-сдельщиков,  оборудование  которых
он  обслуживал,  составил  102,5  %.  [.....  В  данном  примере   заработок
наладчика Кирова А. К. в январе составит |59 160 руб. (120 • 2920 • 102,5  :
100).  |  8.  Коллективная  сдельная  система  оплаты  труда.  Распределение
коллективного  (бригадного)   заработка   между   рабочими   пропорционально
заработной плате по тарифу. Пусть комплексной бригаде  рабочих-сдельщиков  в
январе начислена  заработная  плата  по  единому  наряду  исходя  из  объема
выполненных работ и сдельной расценки за единицу объема в сумме  1  961  676
руб. Порядок |йспределения бригадного заработка приведен в таблице 7.1.
   Если бригаде по данному  наряду  начислена  премия,  то  она  может  быть
распределена  между  рабочими  также  с  помощью  расчетного   коэффициента,
получаемого делением суммы премии на заработок бригады по тарифу (1 352  880
руб.) или же иным способом в соответствии с  положением  о  премировании  на
предпри-
   1 ятии. -у   9. Коллективная сдельная система оплаты труда. Распределение
коллек-
   ^тивного (бригадного) заработка между  рабочими  с  помощью  коэффициента
трудового  участия  (КТУ).  Применение  КТУ  для  распределения   бригадного
заработка,  как  правило,  предусматривается  положением  об  оплате   труда
работников  предприятия.  При  этом  устанавливается  базовое  значение  КТУ
(например,  единица),  система  повышающих  и  понижающих  базовое  значение
коэффициентов и организуется оперативный учет этих коэффициентов по  каждому
члену" бригады. Возможен вариант, когда итоговое  значение  КТУ  по  каждому
рабочему устанавливается не по данным ежесменного оперативного учета,  а  по
результатам работы в целом за месяц на  основе  решения  коллектива  бригады
или ее совета. КТУ для руководителя бригады устанавливает мастер,  начальник
участка, начальник  цеха  или  другое  должностное  лицо  в  зависимости  от
структуры управления предприятием.
           Используя исходные данные пункта 8, покажем порядок распределения
                                         бригадного заработка в таблице 7.2.
     Примечания:

   1. Сдельный приработок бригады определяется вычитанием заработной платы
по тарифу из суммы заработной плата по народу (1961676 -1352880 = 608796
руб.).
   2. Коэффициент сдельного приработка определяется делением итога по графе
10 на итог по графе 9 (608 796:1 377 296 = 0,442).

  С помощью КТУ  можно  распределять  между  членами  бригады  не  сдельный
приработок, а весь коллективный заработок по наряду, а также  сумму  премии,
причитающуюся бригаде за выполненную раб^'.
   10.  Оплата  межразрядной  разницы.  Если  рабочим-сдельщикам  поручается
выполнение  работ,  тарифицируемых  ниже  присвоенных  им  разрядов,  то  им
выплачивается межразрядная  разница,  если  это  предусмотрено  коллективным
договором. Выплата производится при  выполнении  рабочим  норм  выработки  и
наличии разницы в разрядах не менее чем в два разряда.
  Пример. Токарю 5 разряда Уткину Б.И. поручена работа в течение  смены  (8
часов), тарифицируемая по 3 разряду. Норма  выработки  за  смену  выполнена,
фактически обработано 350 деталей. Сдельная расценка за  одну  деталь  по  3
разряду токарных работ — 30 руб., часовая тарифная  ставка  3-го  разряда  —
1460 руб., а 5-го - 1970 руб.
       В данном примере токарю Уткину Б.И. за рабочую смену будет начислено:
     за фактически выполненную работу по 3 разряду — 10 500 руб. (350 • 30);
   межразрядная разница — 4080 руб. (1970 — 1460)- 8; всего 14 580 руб.  (10
 500 + 4080).
   11. Оплата сверхурочных работ. Каждый час  работы  в  сверхурочное  время
работников с повременной оплатой труда оплачивается не ниже двойных  часовых
тарифных  ставок  (окладов),  а  работников-сдельщиков  —  не  ниже  двойных
сдельных расценок. По договоренности с нанимателем за работу в  сверхурочное
время может предоставляться отгул.
   12. Оплата работы в выходные и  праздничные  дни.  Работа  в  выходные  и
праздничные   дни   может   компенсироваться,    по    соглашению    сторон,
предоставлением другого дня отдыха или  в  денежной  форме  не  ниже  чем  в
двойном 'размере.  При  этом  для  работников,  получающих  месячный  оклад,
оплата
   •производится в размере не ниже  одинарной  часовой  или  дневной  ставки
сверх
оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени,
и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если
работа производилась сверх месячной нормы.  ;   13.  Доплата  за  работу  в
вечернюю и ночную смены. При многосменной работе
доплата за каждый час работы в вечернюю смену  составляет  не  менее  20  %
часовой .тарифной ставки, а в  ночную  смену  —  не  менее  40  %.  Вечерней
считается смена,
•примыкающая к ночной.
   :11 14. Оплата сохраненных часов ежедневной работы работников  моложе  18
[лет. Заработная плата работникам моложе 18 лет  при  сокращенной  продолжи-
|тельности  ежедневной  работы  выплачивается  в  таком  же   размере,   как
работникам   ^соответствующих   категорий   при   полной   продолжительности
ежедневной работы. | Труд работников моложе 18 лет,  допущенных  к  сдельным
работам, оплачивается по  сдельным  расценкам,  установленным  для  взрослых
работников,  с  оплатой  по   тарифной   ставке   за   время,   на   которое
продолжительность  их  ежедневной  работы   сокращается   по   сравнению   с
продолжительностью ежедневной работы взрослых работников.
   15. Оплата при невыполнении норм выработки, браке, простое,  переводе  на
другую нижеоплачиваемую работу. При невыполнении  норм  выработки,  браке  и
простое не по вине  работника  заработная  плата  не  может  быть  ниже  2/3
установленной ему тарифной ставки (оклада). Полный брак и  простой  по  вине
работника не оплачиваются. Частичный брак по вине работника оплачивается  по
пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
   Брак изделий из-за скрытого дефекта в обрабатываемом материале,  а  также
брак не по  вине  работника,  обнаруженный  после  приемки  изделия  органом
технического контроля, оплачивается наравне с годными изделиями.
   При переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу  за  работником
сохраняется его прежний средний заработок в течение не менее двух недель  со
дня перевода.
   16. Доплаты за совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей
временно отсутствующего работника. Работникам, выполняющим у одного  и  того
же нанимателя наряду со своей  основной  работой  дополнительную  работу  по
другой  професии  (должности)  или   обязанности   временно   отсутствующего
работника без освобождения от своей основной работы в течение  установленной
законодательством   продолжительности   рабочего   дня   (рабочей    смены),
производится доплата за совмещение  профессий  (должностей)  или  выполнение
обязанностей   временно    отсутствующего    работника.    Размер    доплаты
устанавливается нанимателем по соглашению с работником.
   17. Оплата ежегодного отпуска, денежной компенсации  за  неиспользованный
отпуск в случае увольнения работника, учебного отпуска. Ежегодные и  учебные
отпуска,  а  также  дни  неиспользованного  отпуска  в   случае   увольнения
работников  оплачиваются  по   среднему   заработку,   исходя   из   средней
однодневной заработной платы за расчетный период в  12  календарных  месяцев
(с  1-го  до  1-го  числа),   предшествующих   •   месяцу   начала   отпуска
(увольнения), и количества  дней  отпуска.  Средняя  однодневная  заработная
плата определяется делением общей суммы заработка за расчетный период на  12
месяцев, а полученного результата — на среднее количество  рабочих  дней  за
месяц, исчисленное в среднем за год при шестидневной рабочей неделе;
   В число дней отпуска, исчисляемого в рабочих  днях,  включаются  субботы,
если они не совпадают с праздничными днями (на праздничные и воскресные  дни
увеличивается отпускной период).
   При определении суммы заработка за расчетный  период,  а  также  среднего
заработка  за  месяц  и  средней  однодневной  заработной  платы  необходимо
учитывать следующее:
   а) в расчетный период включается только заработок на данном предприятии и
по тем видам оплат,  которые  предусмотрены  разделом  2  Правил  исчисления
среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного  отпуска,  и  в  других
случаях,  предусмотренных  законодательством  (приложение  к   постановлению
Госкомтруда Республики Беларусь от 15 апреля 19&3 г. № 25). Перечень  выплат
приведен ниже в табл. 7.3.
   б) премии, входящие в  систему  оплаты  труда  на  данном  предприятии  и
выплаченные за период, не превышающий трех месяцев, включаются  в  заработок
того  месяца,  в   котором   они   начислены   согласно   расчетно-платежным
(расчетным)  ведомостям.  Причем  одна  и  та  же  премия,  заработанная  до
расчетного периода, но включенная  в  него  согласно  расчетным  ведомостям,
берется в исчисляемый заработок только один раз;
   в) выплаты за календарный год в целом (вознаграждения по  итогам  годовой
работы, за выслугу лет и т.п.) учитываются в составе ежемесячного  заработка
расчетного периода в размере 1/12 их общей суммы;
   г) работникам, которые  не  имели  в  течение  всего  расчетного  периода
полного заработка, например, женщинам, находившимся в отпуске  по  уходу  за
ребенком, или которым выплачивалось пособие по временной  нетрудоспособности
в размере менее 100 % среднего заработка, средний заработок  исчисляется  из
заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих этому периоду;
   ^'18.  Оплата  времени  выполнения   государственных   или   общественных
обязанностей, пребывания  в  командировке,  нахождения  на  военных  сборах,
выходного  пособия  и  других  видов  оплат,   предусмотренных   действующим
законодательством по труду.


   При прекращении трудового договора по  причинам  призыва  или  поступ-  1
ления работника на военную службу; отказа от перевода  на  работу  в  другую
местность вместе с нанимателем; отказа от продолжения работы в
   связи с изменением  существенных  условий  труда;  наличия  у  работника,
достигшего пенсионного возраста, права на полную  пенсию,  если  с  ним  не
заключен срочный трудовой договор; обнаружившегося несоответствия работника
занимаемой  должности  (выполняемой  работе)  вследствие   недос   таточной
квалификации либо состояния  здоровья,  препятствующих  продолжению  данной
работы; восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту  работу;
досрочного расторжения срочного трудового договора по требованию  работника
в случае нарушения нанимателем законодательства о  труде,  коллективного  и
трудового договора работникам выплачивается выходное пособие в  размере  не
менее двухнедельного среднего заработка.
   Выходное  пособие  выплачивается  в   размере   не   менее   трехкратного
среднемесячного  заработка  в  случаях  ликвидации  предприятия,  сокращения
численности (штата) работников,  прекращения  деятельности  предпринимателя.
При эвакуации, отселении  либо  самостоятельном  выезде  из  зон  эвакуации,
первоочередном   и   последующем   отселении   вследствие   катастрофы    на
Чернобыльской АЭС выходное пособие выплачивается в  размере  четырехкратного
среднемесячного заработка.
   Размер выходного пособия  может  увеличиваться  в  зависимости  от  стажа
работы у данного нанимателя, если это предусмотрено  коллективным  договором
или соглашением.
   Совместителям выходное пособие не выплачивается.
   19. Оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
   Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях:
   утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы; беременности и
родов;
   ухода за больным членом семьи;
   ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте  до
18  лет  в   случае   болезни   матери   либо   другого   лица,   фактически
осуществляющего уход за ребенком;
   санаторно-курортного лечения;
   протезирования  с   помещением   в   стационар   протезно-ортопедического
предприятия;
   карантина;
   временного перевода на нижеоплачиваемую работу  в  связи  с  заболеванием
туберкулезом или профессиональным заболеванием.
   Основанием   для   назначения   и   выплаты    пособия    по    временной
нетрудоспособности   является   листок   нетрудоспособности,   выданный    и
оформленный в установленном порядке.
   Пособие  по  временной  нетрудоспособности   выплачивается   плательщиком
страховых  взносов  на  государственное  социальное   страхование   в   счет
начисленных страховых взносов.
   1    Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается:
   при умышленном причинении вреда своему  здоровью  в  целях  уклонения  от
работы  или   других   обязанностей.   Ранее   выплаченные   суммы   пособия
взыскиваются по решению комиссии страхователя по назначению пособий  или  по
решению областного (Минского городского) управления Фонда  либо  в  судебном
порядке;
   при  временной   нетрудоспособности,   наступившей   вследствие   травмы,
полученной при совершении преступления;
   за время принудительного лечения по  опрееделению  суда  (кроме  больных,
страдающих психическими заболеваниями);
   за время нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы;
   за  время  проведения  установленных  законодательством  профилактических
медицинских осмотров работающих, при  призыве  на  воинскую  службу,  в  том
числе и с  помещением  в  стационар  лечебного  учреждения  (за  исключением
времени  периодических  обследований  в  специализированных  радиологических
медицинских учреждениях лиц, принимавших участие  в  ликвидации  последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также проживающих в зонах  радиоактивного
загрязнения);
   в период спора о законности увольнения (в случае восстановления на работе
пособие выплачивается со дня вынесения решения о восстановлении);
   в период отпуска без сохранения заработной платы;
   за время выполнения государственных или общественных  обязанностей,  если
по действующему законодательству эти обязанности  осуществляются  в  рабочее
время и за работником сохраняется средний заработок, за  период  привлечения
к выполнению воинских обязанностей, в период отпуска в связи с  обучением  в
вечерних  и  заочных  отделениях  высших  и  средних   специальных   учебных
заведениях.

   Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в установленные дни
выплаты зарплаты.
   Листки нетрудоспособности как оплаченные, так  и  не  подлежащие  оплате,
хранятся в бухгалтерии наравне с денежными документами, но отдельно от  них.
Срок их хранения — 3 года.
   20. Оплата свободного от работы дня  недели  матерям  (отцам,  опекунам),
воспитывающим 3-х и более детей в возрасте до  16  лет,  а  также  одиноким
матерям, имеющим двух и более детей такого же возраста.
   Матерям (отцам, опекунам), воспитывающим трех и более детей в возрасте до
16 лет, а также одиноким матерям, имеющим  двух  и  более  детей  такого  же
возраста предоставляется свободный от работы день недели  по  их  заявлениям
на весь календарный рабочий  или  учебный  год.  Предоставление  такого  дня
оформляется приказом руководителя предприятия  и  отмечается  в  табеле  как
прочие    неявки,    разрешенные    законодательством.    Свободный     день
предоставляется матерям только в  те  недели,  в  которых  продолжительность
рабочего времени  составила  не  менее  установленной  статьями  42-45  КЗоТ
республики. Свободный день не предоставляется матерям, которые  работают  на
условиях неполного рабочего времени на дому, не отработавшим полную  рабочую
неделю в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе и  по  уходу  за
больным  ребенком,  а  также  женщинам,  работающим  на  предприятиях  и   в
организациях, где в связи с  простоем  производства  за  работниками  в  дни
неявок сохраняется 2/3 тарифной ставки (оклада). Если  дети  (один  из  них)
находятся в детском учреждении на государственном  обеспечении  (полном  или
частичном), в том числе и в детском дошкольном учреждении  с  круглосуточным
режимом работы, свободный от работы день матери не  предоставляется.  Оплата
свободного от работы дня в  неделю  производится  в  размере  среднедневного
заработка за фактически отработанное время в данном месяце за  счет  средств
нанимателя.  Затраты  по  оплате  свободного  от  работы  дня  относятся  на
себестоимость продукции. / 21. Оплата донорам  за  дни  обследования,  сдачи
крови и день отдыха.
   По договоренности с медицинским учреждением  наниматель  в  согласованные
сроки обязан освобождать работников  от  работы  для  обследования  и  сдачи
крови, а также предоставлять после этого день  отдыха,  который  по  желанию
работника может быть присоединен к ежегодному отпуску. При  этом  сохранение
среднего заработка производится за счет медицинского учреждения.
   22. Оплата при переводе по состоянию здоровья на более легкую работу.
   При переводе по  состоянию  здоровья  на  более  легкую  нижеоплачиваемую
работу за работником сохраняется прежний средний заработок  в  течение  двух
недель со дня перевода.
   Беременным женщинам в соответствии с  медицинским  заключением  снижаются
нормы выработки, нормы обслуживания Либо они переводятся на  другую  работу,
более легкую  и  исключающую  воздействие  неблагоприятных  производственных
факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
   Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности
выполнения  прежней  работы  переводятся  на  другую  работу  с  сохранением
среднего  заработка  по  прежней  работе  до  достижения  ребенком  возраста
полутора лет.
   При переводе на более легкую работу беременных женщин и  женщин,  имеющих
детей  в  возрасте  до  1,5  лет,  сохраняемый  за  ними  средний  заработок
исчисляется из  расчета  последних  шести  календарных  месяцев  работы  (не
считая времени отпуска по беременности и родам),
   предшествующих переводу.
   23. Выплата государственных пособий семьям, воспитывающим детей.
   Пособия на детей назначаются и выплачиваются в соответствии с  Положением
о   порядке   назначения   и   выплаты   государственных   пособий   семьям,
воспитывающим  детей,   утвержденным   постановлением   Кабинета   Министров
Республики Беларусь от 9 марта 1994 г. № 130 (СП Республики  Беларусь,  1994
г. № 8, ст. 108).
   Выплата государственных пособий на детей и надбавок к ним производится за
счет средств,  отчисляемых  на  государственное  социальное  страхование,  а
также государственного бюджета.
   Размер  пособия  подлежит  индексации  и  приводится  в  соответствие   с
минимальной  заработной  платой.  При  этом  каждое  пособие   индексируется
отдельно. Не индексируются единовременное пособие  при  рождении  ребенка  и
пособие матери, ставшей на учет до 12-недельного срока беременности.
   Назначение  и  выплата  пособий  на  детей  производятся  одновременно  с
начислением и выплатой заработной платы.
   24. Выплаты при восстановлении на работе, изменении формулировки  причины
увольнения, незаконных переводе, отстранении от работы, задержке  в  выдаче
трудовой книжки.
   В случаях восстановления работника на прежней работе, а  также  изменения
формулировки  причины   увольнения,   которая   препятствовала   поступлению
работника на новую работу, ему  выплачивается  средний  заработок  за  время
вынужденного  прогула,  но  не  более,  чем  за  два  года.  При  незаконных
переводе, перемещении, изменении существенных условий труда, отстранении  от
работы работнику выплачивается по решению органа, рассматривавшего  трудовой
спор,  средний  заработок  за  время  вынужденного  прогула  или  разница  в
заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, но не более,  чем  за
два года.
   Если  по  вине  нанимателя  задерживается  выдача  трудовой  книжки   при
увольнении работника, ему  выплачивается  средний  заработок  за  все  время
вынужденного прогула.
   Выплата всех сумм, причитающихся работнику при увольнении, производится в
день увольнения, а если он в этот день не работал, — не  позднее  следующего
дня после предъявления им требования о расчете.

        7.6. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

, Все оформленные табеля и  первичные  документы  по  начислению  заработной
Еплаты, пособий, премий и других доходов к установленному сроку  представля-
|ются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка  состоит  в  установлении
йюлноты  заполнения  требующихся  реквизитов  документов,  наличия  подписей
Евсех  должностных  лиц,  которым  поручено  их   оформление,   правильности
применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок,  доплат  и
т.п.   Неправильно   или   неполно   оформленные   документы    возвращаются
представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.
  Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ СПЭВМ) или  же  вручную.
При ручной обработке информация  о  начислении  заработной  платы,  пособий,
премий и т.п. по каждому работнику переносится  из  первичных  документов  в
его лицевой счет формы Т-54 и группируется в нем по месяцам и  издам  оплат.
В лицевом счете  отражаются  также  и  ежемесячные  удержания  из  заработка
работника по каждому их виду. Для этого  используются  ведомости  ва  выдачу
аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки  Подоходного
налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной 'защиты  населения
(для  удержания  подоходного  налога  и  обязательных  страховых   взносов),
исполнительные листы судебных  органов  (для  удержания  алиментов  и  др.),
поручения-обязательства  работников   (для   удержания   сумм   за   товары,
приобретенные в  кредит)  и  другие  первичные  документы  на  удержания  из
заработной платы.
   В  отдельных  графах  лицевого  счета  ежемесячно   показываются   суммы,
причитающиеся к выдаче работнику, или же  задолженность  за  ним.  Наряду  с
начислением  заработной  платы  и  удержаниями  из  нее  в   лицевом   счете
фиксируется и другая информация о  работнике,  необходимая  бухгалтерии  для
расчетов  заработка:  тарифный  разряд,  часовая  тарифная  ставка  (оклад),
период, за который использован отпуск, дата и номер документа на  удержание,
период удержания, размер удержания за месяц и т.п.
   По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные
о начисленной заработной плате (по  видам  оплат),  удержаниях  из  нее  (по
видам удержаний) и суммах к выдаче на  руки  (или  долга  за  работником)  в
Расчетно-платежные ведомости  формы  №  Т-49.  Они  составляются  по  цехам,
участкам, отделам,  а  внутри  их  —  по  категориям  работающих.  Расчетно-
платежные   ведомости   подписываются   начальниками   цехов   (отделов)   и
бухгалтером,  производившим   расчеты.   На   лицевой   стороне   ведомостей
указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняется  подпись  руководителя
предприятия и главного бухгалтера. После этого  ведомости  регистрируются  и
передаются в кассу для выплаты.
   Выдача  денег   по   Расчетно-платежным   ведомостям   осуществляется   в
трехдневный срок, включая и день получения  денег  из  банка.  По  истечении
трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую  сумму,  выданную
по ведомости, и ставит на  ней  штамп  с  реквизитами  расходного  кассового
ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату,  кассир
ставит  штамп  или  пишет  от  руки  "Депонировано"  и   составляет   реестр
невыданной заработной платы формы  №  11.  Депонированная  заработная  плата
сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается  работникам  в  день,
установленный администрацией предприятия  по  согласованию  с  обслуживающим
банком.  Аналитический  учет  депонированной  заработной   платы   ведут   в
упомянутом выше реестре или в кнше учета  депонированной  заработной  платы,
открываемой на год. Некоторые предприятия  на  каждого  депонента  открывают
отдельную карточку.
   На  многих  предприятиях  вместо  Расчетно-платежной  ведомости  отдельно
составляются Расчетная ведомость формы № Т-51 и Платежная ведомость формы  №
Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по  видам
оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости  —  только  табельный
номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.
   На основании  лицевых  счетов  заполняются  также  расчетные  книжки  или
оформляются расчетные листки, которые выдаются на  руки  работникам  с  тем,
чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и  удержаниях
из нее.

'•-'     7.7. Синтетический учет расчетов с персоналом предприятия

   Распределение начисленной заработной платы, премий,  пособий  и  т.п.  по
направлениям  затрат  осуществляется  в   разработочной   таблице   1   (при
использовании ЭВМ  и  ПЭВМ  ее  заменяет  соответствующая  машинограмма).  В
данной таблице на  основе  сгруппированных  за  месяц  первичных  документов
указывают дебетуемые счета, субсчета,  коды  объектов  аналитического  учета
затрат и статей расходов, на которые  относятся  соответствующие  суммы  как
входящие, так и не входящие в фонд заработной платы.
Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы,  премий,
пособий  и  других  выплат  и  доходов,  а  также  по  удержаниям   из   них
предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по  оплате  труда".
По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные  и
выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается  развернуто:  по  дебету—
сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а  по  кредиту  —  за
предприятием.
   Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70  ведут  по
каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах,  расчетно'-пла-
тежньгх, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ  и  ПЭВМ  —  в
соответствующих машинограммах.
   Синтетический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведется  в
ведомости № В-8.
   При полной журнально-ордерной форме учета кредитовые обороты по счету  70
отражают в журналах-ордерах № 10, 10/1, при сокращенной —  в  журнале-ордере
№ 05^_^/
   ^

     7.8. Удержания из заработной платы и других выплат

   С общей суммы начисленной за месяц заработной Платы, пособий,  дивидендов
и  других  доходов  работника  производятся  удержания  подоходного  налога,
обязательных  страховых  взносов  в  Фонд   социальной   защиты   населения,
взысканий  по  решению  судебных  органов,  задолженности   нанимателю,   по
письменным поручениям самого работника и некоторые другие.
   Размер подоходного налога, виды доходов работника, не  облагаемые  им,  а
также льготы по нему установлены Законом "О подоходном налоге с граждан".
   Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения,
удерживаемых    из    заработка    работника,    ежегодно    устанавливается
законодательным органом республики.  Страховые  взносы  начисляются  на  все
виды оплаты  труда,  с  которых  в  соответствии  с  Законом  "О  пенсионном
обеспечении"  начисляется  пенсия,  а  также  на  суммы  вознаграждения   за
выполнение работ по договорам  подряда  и  поручения.  Перечень  выплат,  на
которые не начисляются страховые взносы,  утверждается  Министерством  труда
республики и Фондом социальной защиты населения.
   По решениям судебных органов и заявлениям работников с  них  удерживаются
алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих  исправительные  работы,
штрафы,  наложенные  в  судебном  или  административном  порядке,  суммы   в
возмещение ущерба, нанесенного нанимателю по  вине  работника,  и  некоторые
другие
   Удержания из заработной платы работников для погашения  их  задолженности
нанимателю могут производиться по распоряжению последнего в случаях:

• возврата  аванса,  выданного  в  счет  заработной  платы;  возврата  сумм,
 излишне    выплаченных    вследствие     счетных     ошибок;     погашения
 неизрасходованного и своевременно не возвращенного  аванса,  выданного  на
 служебную команди-, ровку или перевод в другую местность, на хозяйственные
 нужды, если работ-) ник  не  оспаривает  основания  и  размера  удержания;
                1
• увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет  которого  он
 уже ,  получил  отпуск  (по  основаниям  увольнения,  указанным  в  КЗоТ);
 ,
   -

У     7.11. Свод заработной платы, состав фонда заработной платы и контроль
                 за его использованием
   Для  получения  итоговых  данных  по  предприятию  о  начисленном   фонде
заработной платы и выплаченных суммах, не учитываемых в  составе  указанного
фонда, а также об удержаниях по их видам бухгалтерия  ежемесячно  составляет
разработочную таблицу формы РТ-5 "Сводка начисленной заработной платы по  ее
составу и категориям работников и сводка данных по  расчетам  с  рабочими  и
служащими".
   В этой таблице приводятся также данные  о  начисленной  заработной  плате
несписочному составу работников и сводные данные по расчетам  с  рабочими  и
служащими.
Разработочная таблица формы РТ-5 составляется по итоговым данным  рас-четно-
платежных или расчетных ведомостей и служит для составления отчет-;